Aktualizacja: maj 2026 r.

Poradnik EUDR: dla Państwa branży.

Prosimy wybrać swoją branżę – i od razu zobaczyć, czego rozporządzenie UE w sprawie wylesiania naprawdę od Państwa wymaga, jak wygląda przebieg pracy i które rozwiązanie pasuje. Bez prawniczego żargonu.

8 poradników branżowych · Słownik · Najczęstsze pytania
1. Wybór branży

Jakie obowiązki mnie dotyczą?

Prosimy kliknąć swoją branżę – od razu pokażemy najważniejsze punkty.

Tartaki
Rola: zazwyczaj podmiot na dalszym etapie łańcucha dostaw · własne oświadczenie tylko przy imporcie bezpośrednim

Tartaki przerabiają surowiec drzewny na tarcicę, deski, belki lub płyty wiórowe. Jeżeli kupują drewno wprowadzone już do obrotu wraz z oświadczeniem o należytej staranności, to od nowelizacji z 2025 r. są podmiotami na dalszym etapie łańcucha dostaw: bez własnego oświadczenia, ale ze zbieraniem i przechowywaniem numerów referencyjnych. Dopiero przy imporcie bezpośrednim obowiązuje pełna należyta staranność wraz z własnym oświadczeniem.

Państwa obowiązki

  • Zbieranie, sprawdzanie i dokumentowanie numerów referencyjnych Państwa dostawców.
  • Śledzenie partii przez cały zakład – także po przerobie musi być możliwe odtworzenie jej powiązania z numerem referencyjnym przyjęcia.
  • Przekazanie numeru referencyjnego odbiorcy przy sprzedaży.
  • Cyfrowe archiwizowanie wszystkich zapisów przez pięć lat.
  • Tylko przy imporcie bezpośrednim: zebranie współrzędnych geolokalizacyjnych i dowodów legalności, ocena ryzyka oraz złożenie własnego oświadczenia o należytej staranności przez TRACES NT.

Typowy przebieg

  • Do zakładu wjeżdża transport surowca drzewnego – dokumenty dostawy zostają zeskanowane.
  • Formularz przyjęcia towaru: dostawca, numer referencyjny, gatunek, ilość i partia (przy imporcie bezpośrednim także współrzędne geolokalizacyjne i zezwolenie).
  • Wskaźnik ryzyka pokazuje kolor zielony, żółty lub czerwony. Przy żółtym i czerwonym: zatwierdzenie przez drugą osobę.
  • Numer referencyjny dostawcy zostaje wczytany i sprawdzony – przy imporcie bezpośrednim powstaje własne oświadczenie.
  • Partia jest śledzona w zakładzie: kłoda dębowa 2026-1182 → deski 2026-1182-A.
  • Przy sprzedaży numer oświadczenia trafia na dokument dostawy.

Co musi obsłużyć oprogramowanie

  • Formularz przyjęcia towaru z gatunkiem, partią, współrzędnymi geolokalizacyjnymi i zezwoleniem
  • Automatyczny wskaźnik ryzyka na podstawie unijnej klasyfikacji krajów
  • Automatyczne oświadczenie o należytej staranności z integracją z TRACES NT
  • Śledzenie partii przez cały przerób
  • Integracja z Państwa systemem ERP
  • Pięcioletnie archiwum z aktami dla organu na jedno kliknięcie
Zalecany pakiet: Pro · wycena na zapytanie Przy wielu lokalizacjach lub dużych wolumenach: pakiet Premium
Porównaj pakiety
2. Podstawy

EUDR w skrócie

Najważniejsze zagadnienia w pigułce – prosimy kliknąć pytanie, aby zobaczyć odpowiedź.

Czym dokładnie jest EUDR?

Rozporządzenie UE w sprawie wylesiania – rozporządzenie (UE) 2023/1115 – to unijne prawo o jasnym celu: koniec ze sprzedażą produktów, które niszczą lasy. Zastępuje ono dawne rozporządzenie w sprawie drewna (EUTR).

Obejmuje drewno, bydło, kakao, kawę, olej palmowy, soję i kauczuk – oraz wszystko, co z nich powstaje. Rozstrzygająca data graniczna to 31 grudnia 2020 r.: powierzchnie wylesione po tym dniu są wykluczone.

Których produktów to dotyczy?

Praktycznie każdego produktu z drewna – od kłody dębowej i tarcicy po gotowy mebel. Także palet drewnianych, płyt wiórowych, parkietu, drzwi, okien, opakowań, drewna opałowego, węgla drzewnego, papieru i tektury.

Ponadto: wołowiny, skóry, kawy, kakao, czekolady, nasion soi, oleju sojowego, oleju palmowego oraz wszystkich wytworzonych z nich artykułów spożywczych i kosmetyków, a także kauczuku naturalnego i opon.

Od kiedy obowiązuje EUDR?

30 grudnia 2026 r. dla dużych i średnich przedsiębiorstw.
30 czerwca 2027 r. – wyłącznie dla osób fizycznych oraz mikroprzedsiębiorstw i małych przedsiębiorstw posiadających ten status w dniu 31 grudnia 2024 r. – tylko dla mikroprzedsiębiorstw i małych przedsiębiorstw i tylko dla produktów, które nie były już objęte dawnym rozporządzeniem w sprawie drewna (EUTR) – a więc nie dla drewna.

Rozporządzenie zmieniające (UE) 2025/2650 przesunęło terminy o dwanaście miesięcy – teraz są one ostateczne. Wskazówka: MŚP również powinny zacząć wcześniej, ponieważ więksi odbiorcy potrzebują rzetelnych danych często już pod koniec 2026 r.

Czym jest oświadczenie o należytej staranności?

Oświadczenie o należytej staranności (DDS) to formalny dowód wypełnienia obowiązku. Składa się je w unijnym systemie TRACES NT. Otrzymują Państwo numer referencyjny, który przekazują Państwo kolejnemu nabywcy w łańcuchu.

Treść: podmiot, produkt z kodem HS i nazwą naukową, kraj, współrzędne geolokalizacyjne, data pozyskania oraz potwierdzenie wypełnienia obowiązku należytej staranności.

Czym są współrzędne geolokalizacyjne i jak dokładne muszą być?

Dokładne położenie obszaru pozyskania – jako punkt GPS (dla powierzchni poniżej 4 hektarów) lub jako poligon (dla większych powierzchni). Dokładność: co najmniej sześć miejsc po przecinku dla długości i szerokości geograficznej.

Każdy współczesny smartfon poradzi sobie z tym bez trudu. W Niemczech pomagają dodatkowo leśne systemy katastralne krajów związkowych (np. BayernAtlas).

Jakie grożą kary?

Za naruszenia grożą grzywny do 4% rocznego obrotu w całej UE. Do tego: przepadek towaru, czasowy zakaz wprowadzania do obrotu, wykluczenie z zamówień publicznych oraz wpis na publiczną listę.

Ważne: kary są stopniowane. Kto rzetelnie dokumentuje i współpracuje, przy pierwszym naruszeniu wychodzi z tego znacznie łagodniej. Przy naruszeniach umyślnych organy reagują ostrzej.

Czy jestem podmiotem czy podmiotem handlowym?

Podmiotem jest każdy, kto po raz pierwszy wprowadza produkt do obrotu w UE – na przykład importer, właściciel lasu sprzedający bezpośrednio albo zakład, który sam importuje drewno. Tylko oni składają własne oświadczenie o należytej staranności.

Podmioty handlowe i podmioty na dalszym etapie łańcucha dostaw (np. tartak lub stolarz kupujący drewno już objęte oświadczeniem) przekazują towar dalej bez składania własnego oświadczenia. Duże przedsiębiorstwa (spoza kategorii MŚP) muszą zarejestrować się w systemie TRACES i sprawdzać dostawy w razie uzasadnionych wątpliwości; małe (MŚP) mają przede wszystkim obowiązek prowadzenia ewidencji.

Co, jeśli dostawca nie przekaże współrzędnych geolokalizacyjnych?

Zachowują Państwo kontrolę – dzięki jasnej, czterostopniowej procedurze:

  • Stopień 1 (dzień 7): Automatyczne, uprzejme przypomnienie do dostawcy z bezpośrednim odnośnikiem do formularza internetowego.
  • Stopień 2 (dzień 14): Eskalacja do osoby odpowiedzialnej po Państwa stronie – wraz z listą zablokowanych dostaw.
  • Stopień 3 (w każdej chwili): Wprowadzają Państwo dane samodzielnie – z faktury, zezwolenia leśnego lub zdjęcia. Oprogramowanie odczytuje najważniejsze pola dzięki rozpoznawaniu tekstu.
  • Stopień 4 (usługa compliance): Na życzenie kontaktujemy się z dostawcą bezpośrednio – telefonicznie lub mailowo, w jego języku.

Dzięki temu żadna dostawa nie opuszcza zakładu, dopóki wskaźnik dostawcy nie zmieni się na zielony.

3. Słownik

Najważniejsze pojęcia w prostych słowach

Najważniejsze terminy fachowe EUDR – krótko i zrozumiale.

BLE BLE (niemiecki właściwy organ) – urząd odpowiedzialny za EUDR w Niemczech.
Klasyfikacja krajów UE klasyfikuje kraje jako obszary niskiego, standardowego i wysokiego ryzyka. Klasyfikacja wyznacza zakres należytej staranności.
Data graniczna (31 grudnia 2020 r.) Kluczowa data EUDR: powierzchnia wylesiona po 31 grudnia 2020 r. sprawia, że produkt jest niezgodny z wymogami.
DDS Oświadczenie o należytej staranności. Elektroniczne potwierdzenie wypełnienia obowiązku należytej staranności.
Niepowodujące wylesiania Powierzchnia, na której wytworzono produkt, nie została wylesiona po 31 grudnia 2020 r.
EUDR Rozporządzenie UE w sprawie wylesiania – rozporządzenie (UE) 2023/1115 z dnia 31 maja 2023 r.
FLEGT Unijny system licencjonowania legalnego handlu drewnem z krajami trzecimi. Licencje FLEGT mogą częściowo upraszczać obowiązki EUDR.
FSC / PEFC Międzynarodowe certyfikaty zrównoważonej gospodarki leśnej. Nie zastępują obowiązku wynikającego z EUDR, ale pomagają w ocenie ryzyka.
Geolokalizacja Dokładne położenie geograficzne obszaru pozyskania lub wypasu – jako punkt GPS albo poligon. Dokładność: co najmniej sześć miejsc po przecinku.
Podmiot handlowy Przedsiębiorstwo, które jedynie przekazuje produkt dalej, nie zmieniając go – bez własnego oświadczenia o należytej staranności. Duże podmioty handlowe (spoza kategorii MŚP) rejestrują się w systemie TRACES i sprawdzają dostawy w razie uzasadnionych wątpliwości; małe (MŚP) mają przede wszystkim obowiązek prowadzenia ewidencji.
Kod HS Międzynarodowy numer taryfy celnej. Odnośne kody HS wymieniono w załączniku I do EUDR.
MŚP Małe i średnie przedsiębiorstwa. W EUDR objęte ograniczonymi obowiązkami; późniejszy termin (30 czerwca 2027 r.) nie dotyczy drewna – tu obowiązuje 30 grudnia 2026 r.
Podmiot Ten, kto jako pierwszy wprowadza produkt do obrotu w UE. Ma pełny obowiązek należytej staranności.
Numer referencyjny Każde oświadczenie o należytej staranności złożone w systemie TRACES NT otrzymuje numer referencyjny, który należy przekazywać dalej w łańcuchu dostaw.
Ocena ryzyka Drugi krok należytej staranności: ocena ryzyka wylesiania dla każdej partii według kraju, dostawcy i złożoności łańcucha dostaw.
Deklaracja zbiorcza Zbiorcze oświadczenie o należytej staranności dla kilku dostaw od tego samego dostawcy – często jako sprawozdanie roczne. Znacznie zmniejsza nakład pracy.
Należyta staranność Cały proces gromadzenia danych, oceny ryzyka i ograniczania ryzyka – którego celem jest wykazanie znikomego ryzyka.
TRACES NT Unijny system informatyczny, w którym składa się oświadczenia o należytej staranności.
Znikome ryzyko Stan, który musi osiągnąć należyta staranność. Zdefiniowany w art. 2 pkt 26 EUDR.
Poradniki branżowe szczegółowo

Szczegółowy poradnik dla każdej branży

Każda branża na własnej stronie – z rolą, obowiązkami, przebiegiem pracy, terminami i wymaganiami wobec oprogramowania.

EUDR dla tartaków

Zazwyczaj podmiot na dalszym etapie łańcucha dostaw – własne oświadczenie tylko przy imporcie bezpośrednim.

Przeczytaj poradnik →

EUDR w handlu drewnem

Duże podmioty handlowe a MŚP – kto co musi wykazać.

Przeczytaj poradnik →

EUDR dla stolarzy

Podmiot na dalszym etapie łańcucha dostaw czy wprowadzający do obrotu – zależnie od pochodzenia drewna.

Przeczytaj poradnik →

EUDR przy terenach zieleni

Firmy ogrodnicze i zakładające tereny zieleni pracujące z drewnem.

Przeczytaj poradnik →

EUDR dla importerów

Największa liczba obowiązków – współrzędne geolokalizacyjne i dowody.

Przeczytaj poradnik →

EUDR dla firm usług leśnych

Najważniejsze źródło danych w lesie.

Przeczytaj poradnik →

EUDR dla właścicieli lasów

Sprzedaż bezpośrednia i rejestracja działek.

Przeczytaj poradnik →

Inne surowce? → EUDR Agrar

Kawa, kakao, soja, olej palmowy, bydło & kauczuk – tym zajmuje się nasza strona siostrzana.

Przejdź na eudr-agrar.compliancecompass.de →
Wiedza praktyczna

Poradniki z bloga EUDR

Konkretna pomoc krok po kroku przy najczęstszych pytaniach.

Wypełnianie oświadczenia o należytej staranności

Krok po kroku do poprawnego DDS.

Przeczytaj artykuł →

Geolokalizacja: punkt czy poligon?

Kiedy który format – i jak dokładny musi być.

Przeczytaj artykuł →

Czy FSC, PEFC i FLEGT wystarczą?

Co dają certyfikaty – a czego nie dają.

Przeczytaj artykuł →

Tartaki 2026: częste błędy

Termin, typowe błędy i szybka pomoc.

Przeczytaj artykuł →

Uproszczenia UE 2026

Co uproszczono – a co pozostaje.

Przeczytaj artykuł →

Dostawca nie współpracuje?

Jak mimo to zdobyć dane.

Przeczytaj artykuł →

Więcej niż EUDR – kompas dla wszystkich obowiązków w łańcuchu dostaw

Compliance Compass wspiera Państwa także w innych regulacjach. Prosimy zapoznać się z pełną ofertą.

EUDR Drewno EUDR Agrar ↗ LkSG CSRD więcej
Zobacz wszystkie regulacje
Porozmawiajmy

Znają Państwo swoją branżę – i mają pytania?

30-minutowe indywidualne demo. Wspólnie przejdziemy przez Państwa przypadek. Bezpłatnie i bez zobowiązań.