Podmiotem handlowym jest każdy uczestnik łańcucha dostaw – inny niż podmiot – który udostępnia odnośny produkt na rynku, nie zmieniając jego charakteru. Innymi słowy: produkt już wprowadzony do obrotu jest przekazywany dalej.
Obowiązki podmiotu handlowego są lżejsze niż obowiązki podmiotu, ponieważ produkt przeszedł już procedurę należytej staranności przy pierwszym wprowadzeniu do obrotu.
Jakie obowiązki ma podmiot handlowy?
- Zbierać i przechowywać numery referencyjne oświadczeń o należytej staranności otrzymanych od dostawców
- Przekazywać te numery referencyjne swoim klientom
- Zapewnić identyfikowalność w całym łańcuchu dostaw
- Przechowywać właściwą dokumentację przez pięć lat
Podmiot handlowy czy podmiot?
Podmiot wprowadza odnośny produkt do obrotu w UE po raz pierwszy i ponosi pełny obowiązek należytej staranności. Sam wywóz nie czyni z nikogo podmiotu: kto wywozi towar objęty już oświadczeniem, jest podmiotem na dalszym etapie łańcucha dostaw (art. 2 pkt 15b). Podmiot handlowy jedynie przekazuje produkty dalej. Kto zmienia charakter produktu albo go przywozi, działa jako podmiot – z odpowiadającymi temu obowiązkami.
Ważne: Podmioty handlowe niebędące MŚP (duzi handlowcy) mają rozszerzone obowiązki: od nowelizacji z 2025 r. muszą zarejestrować się w TRACES NT, zbierać i przekazywać numery referencyjne swoich dostawców oraz sprawdzać – w razie uzasadnionych wątpliwości – czy dopełniono należytej staranności. W odróżnieniu od podmiotu nie składają własnego oświadczenia. Mniejsi handlowcy (MŚP) muszą przede wszystkim dokumentować i przekazywać numery referencyjne.