W świetle rozporządzenia UE w sprawie wylesiania (EUDR) są Państwo zazwyczaj podmiotem na dalszym etapie łańcucha dostaw lub podmiotem handlowym: kupują Państwo drewno i montują je w ogrodzie lub w terenie. Jednak gdy tylko sami wytwarzają Państwo elementy drewniane i je odsprzedają – na przykład pergole własnej produkcji albo zrębki – stają się Państwo podmiotem z własnym oświadczeniem o należytej staranności.
Państwa rola w łańcuchu dostaw
EUDR rozróżnia podmioty oraz podmioty handlowe i podmioty na dalszym etapie łańcucha dostaw. Kto tylko kupuje drewno i je montuje, w praktyce przekazuje dalej istniejący łańcuch dostaw i go dokumentuje. Kto sam wytwarza elementy drewniane i je sprzedaje, wprowadza do obrotu nowy produkt i tym samym przejmuje obowiązki podmiotu – podobnie jak stolarz. Prosimy więc najpierw ustalić, która z tych czynności dotyczy Państwa firmy.
Państwa obowiązki
- Przy każdej dostawie drewna prosimy zebrać dane dostawcy oraz numer referencyjny oświadczenia (DDS).
- Przy przekazaniu klientowi końcowemu (na przykład pergola w ogrodzie prywatnym): prosimy ujawnić łańcuch dostaw.
- Przy własnej obróbce drewna: proste oświadczenie o należytej staranności, tak jak u stolarza, przez TRACES NT.
- Przy każdej realizacji prosimy udokumentować, jakie drewno i z jakim numerem referencyjnym zostało zamontowane.
- Prosimy przechowywać wszystkie dokumenty dostawy przez pięć lat.
Typowy przebieg realizacji zlecenia
- Zamówienie drewna na budowę X przez aplikację mobilną.
- Dostawa materiału na miejsce – dokument dostawy zostaje zarejestrowany zdjęciem.
- Pozycja i data zapisują się automatycznie wraz ze zdjęciem (znacznik geolokalizacji).
- Teczka zlecenia zawiera całe zamontowane drewno wraz z dostawcą i numerem oświadczenia.
- Po odbiorze klient otrzymuje krótkie potwierdzenie pochodzenia drewna.
Wskazówka praktyczna: Na budowie liczy się każda minuta. Aplikacja mobilna z przesyłaniem zdjęć oszczędza Państwu późniejsze poprawki w biurze. Prosimy zadbać o to, by dostawcy przekazywali numer referencyjny oświadczenia od razu – a gdy go brakuje, prosimy przeczytać Co zrobić, gdy dostawca nie współpracuje?
Co musi potrafić oprogramowanie
- Aplikacja mobilna z przesyłaniem zdjęć i znacznikami geolokalizacji
- Lista materiałów dla każdej realizacji
- Zarządzanie dostawcami wraz z numerem referencyjnym oświadczenia
- Tryb offline na budowy bez zasięgu
- Prosty eksport PDF na potrzeby odbioru u klienta i właściwego organu
- Pięcioletnie archiwum wszystkich realizacji
Terminy dla terenów zieleni i ogrodnictwa
| Wielkość firmy | Obowiązek od |
|---|---|
| Większe przedsiębiorstwa | 30 grudnia 2026 r. |
| Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) | 30 grudnia 2026 r.* |
* Ważne dla branży drzewnej: Zgodnie z art. 38 ust. 3 wydłużony termin 30 czerwca 2027 r. – wyłącznie dla osób fizycznych, mikroprzedsiębiorstw i małych przedsiębiorstw utworzonych jako takie do 31 grudnia 2024 r. – dotyczy tylko produktów, które nie były już objęte dawnym rozporządzeniem w sprawie drewna (EUTR). Drewno okrągłe, tarcica, płyty i meble były objęte EUTR – dla nich obowiązuje 30 grudnia 2026 r. niezależnie od wielkości firmy.
Choć większość firm urządzających tereny zieleni to MŚP: dla produktów z drewna obowiązuje 30 grudnia 2026 r., ponieważ były one już objęte dawnym rozporządzeniem w sprawie drewna (EUTR). Kto sam obrabia drewno, powinien trzymać się przebiegu pracy stolarza. Uproszczenia przyjęte przez UE opisujemy w tekście Uproszczenia UE w EUDR.
Złożenie przez upoważnionego przedstawiciela
Nie muszą Państwo składać oświadczenia samodzielnie. Zgodnie z art. 6 osoby fizyczne i mikroprzedsiębiorstwa mogą wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela, który złoży je w ich imieniu – zwykle jest to kolejny nabywca, na przykład tartak lub podmiot handlowy, z którym już Państwo współpracują.
Dla przedstawiciela nakład pracy pozostaje umiarkowany: może on składać oświadczenia za wielu mocodawców z jednego konta. Odpowiedzialność za poprawność danych spoczywa nadal na Państwu; przekazana zostaje wyłącznie obsługa techniczna.
Najczęstsze pytania
Czy firma urządzająca tereny zieleni podlega EUDR?
Tak, gdy tylko w grę wchodzi drewno. Kto wyłącznie kupuje drewno i je montuje, jest podmiotem na dalszym etapie łańcucha dostaw i musi dokumentować dane dostawcy oraz numery referencyjne oświadczeń. Kto sam wytwarza elementy drewniane i je odsprzedaje, jest podmiotem z własnym uproszczonym oświadczeniem o należytej staranności.
Czy muszę rejestrować pochodzenie drewna przy każdej realizacji?
Przy każdym zleceniu powinni Państwo udokumentować, jakie drewno i z jakim numerem referencyjnym oświadczenia zostało zamontowane. Dzięki temu mogą Państwo wykazać pochodzenie wobec organu i wobec klienta, a dokumentację prosimy przechowywać przez pięć lat.
Czy potrzebuję współrzędnych geolokalizacyjnych dla zamontowanego drewna?
Współrzędne geolokalizacyjne obszaru pozyskania rejestruje zwykle dostawca na wcześniejszym etapie. Państwo przekazują dalej jego numer referencyjny oświadczenia. Własne dane GPS zapisują Państwo przede wszystkim wtedy, gdy sami obrabiają Państwo drewno albo chcą udokumentować logistykę na budowie.