Każde oświadczenie o należytej staranności złożone w unijnym systemie TRACES NT otrzymuje numer referencyjny (obok numeru weryfikacyjnego). Numer ten musi być przekazywany dalej w łańcuchu dostaw.
Dzięki niemu kolejny uczestnik łańcucha może powołać się na już złożone oświadczenie, bez powtarzania całej procedury.
Skąd pochodzi numer referencyjny?
Gdy oświadczenie zostaje złożone w systemie TRACES NT, system wydaje numer referencyjny oraz numer weryfikacyjny. Razem identyfikują one konkretne oświadczenie.
Co Państwo z nim robią?
- Przy sprzedaży przekazują Państwo numer referencyjny swoim klientom
- Zbierają Państwo numery referencyjne oświadczeń swoich dostawców
- Powołują się Państwo na wcześniejsze oświadczenia we własnym oświadczeniu o należytej staranności
Kto potrzebuje go najbardziej?
Dla podmiotu handlowego zapisywanie i przekazywanie numerów referencyjnych jest głównym obowiązkiem, ponieważ produkt przeszedł już procedurę należytej staranności. Jeden numer referencyjny może też zostać wykorzystany dla wielu dostaw w ramach deklaracji zbiorczej.
W skrócie: Numer referencyjny to nić przewodnia łańcucha dostaw – wydawany przez TRACES NT, przekazywany przy każdym przekazaniu towaru.