Jeżeli jako właściciel lasu sprzedają Państwo drewno bezpośrednio, to w świetle rozporządzenia UE w sprawie wylesiania (EUDR) są Państwo podmiotem. Oznacza to obowiązek należytej staranności. Nakład pracy pozostaje jednak niewielki: raz rejestrują Państwo swoje działki ewidencyjne wraz ze współrzędnymi geolokalizacyjnymi, a potem składają jedną uproszczoną deklarację (art. 4a).
Państwa rola w łańcuchu dostaw
Stoją Państwo na początku łańcucha i jako pierwsi wprowadzają drewno do obrotu – to czyni Państwa podmiotem. Ważne: obowiązek powstaje dopiero przy sprzedaży. Jeżeli lasem zarządza dla Państwa firma usług leśnych, która rejestruje drewno, korzystają Państwo z jej danych geolokalizacyjnych. Samo oświadczenie składają jednak Państwo – jako sprzedający właściciel lasu.
Państwa obowiązki
- Jednorazowo zarejestrować swoje działki ewidencyjne w oprogramowaniu – wraz ze współrzędnymi geolokalizacyjnymi.
- Archiwizować zezwolenia leśne.
- Składać oświadczenie o należytej staranności przy każdej sprzedaży lub raz w roku za pośrednictwem TRACES NT.
- Przekazywać numer oświadczenia nabywcy (tartak, handel drewnem).
- Przechowywać całą dokumentację w formie cyfrowej przez pięć lat.
Typowy przebieg
- Jednorazowo: import działek ewidencyjnych z katastru leśnego.
- Po każdym pozyskaniu: rejestracja gatunku, ilości i daty pozyskania.
- Jednorazowo: złożenie uproszczonej deklaracji zgodnie z art. 4a i otrzymanie numeru identyfikacyjnego.
- Oświadczenie trafia do organu automatycznie.
- Numer oświadczenia automatycznie trafia na dokument dostawy dla nabywcy.
Wskazówka praktyczna: Jednorazowa uproszczona deklaracja to Państwa największe ułatwienie. Zamiast zgłaszać każdą dostawę albo powtarzać zgłoszenie co roku, składają je Państwo raz i aktualizują wyłącznie przy istotnych zmianach. Warto raz porządnie zaimportować działki ewidencyjne z katastru – później nakład pracy jest minimalny. Jak wypełnić oświadczenie, pokazuje artykuł Wypełnianie oświadczenia o należytej staranności – krok po kroku.
Co musi potrafić oprogramowanie
- Mapa GIS z integracją działek ewidencyjnych
- Szablony dokumentów niemieckiego prawa leśnego
- Uproszczona deklaracja (art. 4a) z integracją TRACES NT
- Prosta obsługa – także dla firm rodzinnych
- Pięcioletnie archiwum z aktami dla organu w formacie PDF
Terminy dla właścicieli lasów
| Wielkość przedsiębiorstwa | Obowiązek od |
|---|---|
| Większe przedsiębiorstwa | 30 grudnia 2026 r. |
| Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) | 30 grudnia 2026 r.* |
* Ważne dla branży drzewnej: Zgodnie z art. 38 ust. 3 przedłużony termin 30 czerwca 2027 r. – wyłącznie dla osób fizycznych oraz mikroprzedsiębiorstw i małych przedsiębiorstw utworzonych jako takie w dniu 31 grudnia 2024 r. – dotyczy tylko produktów, które nie były już objęte starym rozporządzeniem w sprawie drewna (EUTR). Drewno okrągłe, tarcica, płyty i meble były objęte EUTR – dla nich obowiązuje 30 grudnia 2026 r. niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa.
Choć większość prywatnych i mniejszych właścicieli lasów to MŚP: dla drewna obowiązuje 30 grudnia 2026 r., ponieważ drewno było już objęte starym rozporządzeniem w sprawie drewna (EUTR). Prosimy odpowiednio wcześnie przygotować swoje działki ewidencyjne, aby jednorazowa uproszczona deklaracja (art. 4a) przebiegła bez presji czasu. Uproszczenia niedawno przyjęte przez UE wyjaśnia artykuł Uproszczenia UE w EUDR.
Złożenie przez upoważnionego przedstawiciela
Nie muszą Państwo składać oświadczenia osobiście. Zgodnie z art. 6 osoby fizyczne i mikroprzedsiębiorstwa mogą ustanowić upoważnionego przedstawiciela, który złoży je w ich imieniu – zazwyczaj jest to kolejny nabywca, na przykład tartak lub podmiot handlowy, z którym już Państwo współpracują.
Dla przedstawiciela nakład pracy pozostaje niewielki: może on składać oświadczenia dla wielu mocodawców z jednego konta. Odpowiedzialność za prawidłowość informacji pozostaje po Państwa stronie; przekazywana jest wyłącznie obsługa techniczna.
Najczęstsze pytania
Czy właściciel lasu jest podmiotem?
Właściciel lasu, który sam sprzedaje drewno, jest podmiotem i musi złożyć oświadczenie o należytej staranności. Kto zleca zarządzanie lasem wyłącznie firmie usługowej i sam nie wprowadza drewna do obrotu, zazwyczaj nim nie jest.
Czy jako właściciel lasu muszę składać oświadczenie co roku?
Nie. Mikropodmioty pierwotne i małe podmioty pierwotne – małe podmioty mające siedzibę w kraju o niskim ryzyku, w tym w państwach członkowskich UE (art. 2 pkt 15a) – od nowelizacji z 2025 r. składają tylko jedną uproszczoną deklarację (art. 4a) i otrzymują na nią numer identyfikacyjny. Jest ona aktualizowana wyłącznie przy istotnych zmianach – nie przy każdej sprzedaży i nie co roku.
Jakich danych potrzebuję jako właściciel lasu?
Swoich działek ewidencyjnych ze współrzędnymi geolokalizacyjnymi, zezwoleń leśnych oraz – dla każdego pozyskania – gatunku, ilości i daty pozyskania. Działki rejestrują Państwo raz, później prowadzą już tylko ewidencję poszczególnych pozyskań.