Jako tartak są Państwo w świetle rozporządzenia UE w sprawie wylesiania (EUDR) zazwyczaj podmiotem na dalszym etapie łańcucha dostaw: Państwa surowiec drzewny został już wprowadzony do obrotu w UE przez właściciela lasu lub importera wraz z oświadczeniem o należytej staranności. Od nowelizacji EUDR z grudnia 2025 r. nie składają Państwo już własnego oświadczenia o należytej staranności – muszą jednak Państwo zbierać numery referencyjne swoich dostawców, sprawdzać je, przekazywać klientom i archiwizować przez pięć lat. Dopiero gdy sami importują Państwo drewno okrągłe z kraju spoza UE, po Państwa stronie leży pełna należyta staranność wraz z własnym oświadczeniem – jako podmiot wprowadzający produkt do obrotu po raz pierwszy.
Państwa rola w łańcuchu dostaw
Decyduje to, kto wprowadza produkt do obrotu w UE po raz pierwszy – tylko ten pierwszy wprowadzający składa oświadczenie o należytej staranności. W przypadku miejscowego drewna okrągłego jest to właściciel lasu, a Państwa tartak znajduje się na dalszym etapie łańcucha. Pierwotnie EUDR wymagało własnych oświadczeń także od zakładów przetwórczych; nowelizacja z grudnia 2025 r. to zniosła (nowa rola podmiotu na dalszym etapie łańcucha dostaw, art. 2 pkt 15b i art. 5). Nadal obowiązuje: jako przedsiębiorstwo niebędące MŚP muszą się Państwo upewnić, że dostawcy rzeczywiście dopełnili obowiązków należytej staranności, a pochodzenie musi pozostać identyfikowalne na każdym etapie przetwarzania.
Państwa obowiązki
Zasadniczo – drewno już wprowadzone do obrotu w UE:
- Rejestrować numery referencyjne oświadczeń o należytej staranności swoich dostawców i sprawdzać ich wiarygodność.
- Śledzić partię w całym tartaku – także po przetworzeniu jej powiązanie z numerem referencyjnym z przyjęcia towaru musi pozostać identyfikowalne.
- Przekazywać numery referencyjne swoim klientom przy sprzedaży.
- Archiwizować wszystkie zapisy cyfrowo przez pięć lat.
- Reagować na uzasadnione zastrzeżenia – na przykład na przesłanki wylesiania – i zgłaszać je właściwemu organowi.
Mniej formalności nie oznacza mniejszej odpowiedzialności: Kary – do 4% rocznego obrotu w całej UE, a do tego konfiskata towaru – dotyczą każdego obowiązku, nie tylko oświadczenia. Jeżeli numeru referencyjnego dostawcy brakuje albo nie pasuje on do partii, towaru nie wolno sprzedać. Luka po stronie dostawcy oznacza wtedy przestój w Państwa tartaku – dlatego tak ważne jest, aby numery referencyjne docierały w komplecie, były sprawdzane i pozostawały przypisywalne na każdym etapie przetwarzania.
Przy imporcie bezpośrednim z krajów spoza UE dodatkowo:
- Rejestrować dane dostawcy: nazwę, kraj, gatunek (wraz z nazwą naukową), ilość oraz współrzędne geolokalizacyjne obszaru pozyskania.
- Poddawać każde pochodzenie ocenie ryzyka (kraj, region, dostawca) – przy ryzyku standardowym lub wysokim pozyskiwać dodatkowe dowody.
- Składać własne oświadczenie o należytej staranności dla każdej partii lub jako deklarację zbiorczą przez unijny system TRACES NT.
Typowy przebieg pracy w tartaku
- Ciężarówka z surowcem drzewnym wjeżdża na teren tartaku – dokumenty dostawy zostają zeskanowane.
- W formularzu przyjęcia towaru rejestrowane są współrzędne geolokalizacyjne, zezwolenie leśne, gatunek, ilość i partia.
- Wskaźnik ryzyka pokazuje kolor zielony, żółty lub czerwony. Przy żółtym i czerwonym obowiązuje zatwierdzenie zgodnie z zasadą dwóch par oczu.
- Przy drewnie z UE numer referencyjny dostawcy zostaje wczytany i sprawdzony; przy imporcie bezpośrednim własne oświadczenie o należytej staranności powstaje i jest składane automatycznie.
- Partia jest śledzona w całym tartaku: kłoda dębowa 2026-1182 → deski 2026-1182-A.
- Przy sprzedaży numer referencyjny oświadczenia zostaje dołączony do dokumentu dostawy.
Wskazówka praktyczna: Deklaracja zbiorcza łączy kilka podobnych dostaw od tego samego dostawcy – często w formie zestawienia rocznego. Znacznie zmniejsza to nakład pracy, jeżeli kupują Państwo regularnie z tych samych źródeł.
Co musi potrafić oprogramowanie
- Rejestrowanie, sprawdzanie i przekazywanie numerów referencyjnych dostawców przy sprzedaży
- Formularz przyjęcia towaru z gatunkiem, partią, geolokalizacją i zezwoleniem
- Automatyczny wskaźnik ryzyka na podstawie unijnej klasyfikacji krajów
- Automatyczne oświadczenie o należytej staranności z integracją TRACES NT
- Śledzenie partii przez cały proces przetwarzania
- Integracja z Państwa dotychczasowym systemem ERP
- Pięcioletnie archiwum z aktami dla właściwego organu na jedno kliknięcie
Terminy dla tartaków
| Wielkość przedsiębiorstwa | Obowiązek od |
|---|---|
| Większe przedsiębiorstwa | 30 grudnia 2026 r. |
| Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) | 30 grudnia 2026 r.* |
* Ważne dla branży drzewnej: Zgodnie z art. 38 ust. 3 przedłużony termin 30 czerwca 2027 r. – wyłącznie dla osób fizycznych oraz mikroprzedsiębiorstw i małych przedsiębiorstw, które miały taki status 31 grudnia 2024 r. – dotyczy tylko produktów, które nie były jeszcze objęte starym rozporządzeniem w sprawie drewna (EUTR). Drewno okrągłe, tarcica, płyty i meble były objęte EUTR – dla nich obowiązuje 30 grudnia 2026 r. niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa.
Zalecamy rozpoczęcie przygotowań na długo przed upływem terminu. Dzięki temu dostawcy zostaną podłączeni na czas, a pierwsze oświadczenia powstaną bez presji czasu. Więcej w artykule EUDR dla tartaków – kompletny przewodnik.
Składanie przez upoważnionego przedstawiciela
Nie muszą Państwo składać oświadczenia osobiście. Zgodnie z art. 6 osoby fizyczne i mikroprzedsiębiorstwa mogą wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela, który złoży je w ich imieniu – zazwyczaj jest to kolejny nabywca, na przykład tartak lub podmiot handlowy, z którym już Państwo współpracują.
Dla przedstawiciela nakład pracy pozostaje umiarkowany: może on składać oświadczenia za wielu mocodawców z jednego konta. Odpowiedzialność za prawidłowość informacji pozostaje po Państwa stronie; delegowana jest wyłącznie obsługa techniczna.
Najczęstsze pytania
Czy tartak musi składać własne oświadczenie o należytej staranności?
Zazwyczaj już nie. Jeżeli Państwa tartak kupuje drewno wprowadzone już do obrotu w UE – na przykład drewno okrągłe od miejscowego właściciela lasu – to od nowelizacji EUDR z grudnia 2025 r. są Państwo podmiotem na dalszym etapie łańcucha dostaw: zbierają, sprawdzają i przechowują Państwo numery referencyjne oświadczeń swoich dostawców. Własne oświadczenie o należytej staranności składają Państwo tylko przy imporcie bezpośrednim z krajów spoza UE.
Co się dzieje, gdy dostawca nie przekazuje danych geolokalizacyjnych?
Wtedy drewna nie wolno wprowadzić do obrotu. Albo pomogą Państwo dostawcy w zebraniu danych, albo zmienią Państwo źródło zakupu. Sposób postępowania opisujemy w artykule Co zrobić, gdy dostawca nie współpracuje?