Zbiorcze oświadczenie o należytej staranności to jedno oświadczenie o należytej staranności, które obejmuje kilka partii lub dostaw zamiast wymagać osobnego oświadczenia dla każdej partii. Powiązany z nim numer referencyjny można wtedy wykorzystać wielokrotnie.
Firmom, które regularnie otrzymują podobne dostawy od tego samego dostawcy, znacznie ogranicza to nakład pracy administracyjnej.
Kiedy zbiorcze oświadczenie jest przydatne?
Sprawdza się tam, gdzie regularnie otrzymują Państwo porównywalne produkty z tego samego źródła. Zamiast rejestrować każdą dostawę osobno, odnośne dostawy obejmuje się jednym oświadczeniem – na przykład w formie zestawienia okresowego.
Jak to działa?
- Porównywalne dostawy łączą Państwo w jedno oświadczenie o należytej staranności
- Oświadczenie otrzymuje jeden numer referencyjny
- Na ten numer referencyjny można powołać się przy każdej z objętych dostaw
Co pozostaje bez zmian?
Same obowiązki się nie zmieniają: dane, sprawdzenie, czy produkt jest niepowodujący wylesiania, oraz dokumentacja nadal muszą być kompletne. Deklaracja zbiorcza zmienia tylko sposób łączenia oświadczeń, a nie treść samego obowiązku.
W skrócie: Deklaracja zbiorcza łączy wiele dostaw w jedno oświadczenie i jeden numer referencyjny – mniej papierkowej roboty, ta sama staranność.