Z branży drzewnej, dla branży drzewnej Made in Germany

Więcej czasu na biznes.
Mniej papierologii.

Rozporządzenie UE w sprawie wylesiania nadchodzi. Bierzemy je na siebie za Państwa. Dostawcy online, oświadczenie o należytej staranności jednym kliknięciem, wszystko gotowe dla organu – stworzone dla tartaków, handlu drewnem, stolarzy i architektury krajobrazu.

Ceny na zapytanie · Osobista prezentacja · Rezygnacja w każdej chwili
Serwery w Niemczech Gotowe w 2–6 tygodni Bez zmiany oprogramowania Obowiązki EUDR pokryte
Pulpit EUDR Compliance Compass ze 142 dostawcami, 38 otwartymi partiami i przeglądem ryzyka
Ceny na zapytanie
uczciwe ceny, rezygnacja co miesiąc
2–6 tygodni
do pełnej gotowości
Serwery w Niemczech
RODO, bez eksportu danych
Osobisty kontakt
wsparcie w Europie, bez call center
Kto za tym stoi

Z branży drzewnej.
Dla branży drzewnej.

Nasz zespół założycielski wnosi doświadczenie z tartaku i z handlu drewnem. Rozumiemy praktykę – język przyjęcia towaru, partii i dokumentu dostawy.

Doświadczenie z tartaku

Kto w poniedziałek rano przyjmował kłody przy przyjęciu towaru, wie, co w praktyce znaczą partia, tarcica, paliki i dokument dostawy.

Doświadczenie z handlu drewnem

Zamówienia, zaprzyjaźnione tartaki, wielojęzyczni dostawcy, cło i urzędy – to również codzienność zespołu, a nie wiedza z podręcznika.

Wiemy, jak działa produkcja

Papierologia nie może hamować zakładu – czy to tartak, handel drewnem, stolarnia czy architektura krajobrazu. Oprogramowanie jest zbudowane tak, by wpasować się w rzeczywisty przebieg pracy, a nie odwrotnie.

Z branży drzewnejMade in GermanyHosting w Niemczech
Co Państwo otrzymują

Aby mogli się Państwo skupić na swojej firmie.

Nowe rozporządzenie wymaga wiele. My dbamy o to, żeby mieli Państwo z tym niewiele wspólnego.

Godziny zamiast dni

Kiedyś oświadczenie o należytej staranności zajmowało cały dzień. U nas to kilka kliknięć. Dostawcy sami wprowadzają swoje dane – Państwo je tylko sprawdzają.

Wszystko pod ręką

Gdy organ przyjdzie na kontrolę, wydrukują Państwo akta jednym kliknięciem. Bezpiecznie przechowywane przez pięć lat – bez segregatorów i bez chaosu w arkuszach.

Bez zmiany oprogramowania

Państwa księgowość, Państwa ERP – wszystko zostaje po staremu. Działamy obok i przejmujemy dane przez Excel albo jednym kliknięciem.

Stworzone dla Państwa branży

Prosimy kliknąć w swoją branżę.

Prosimy wybrać swoją branżę i od razu zobaczyć, czego wymaga od Państwa EUDR – i który pakiet pasuje.

Jakie to proste

Gotowe w czterech krokach.

Zamiast wielomiesięcznego projektu doradczego: kilka tygodni, a potem działa samo.

1
Tydzień 1

Wszystko konfigurujemy

Prosimy przesłać listę dostawców – w Excelu albo bezpośrednio z Państwa systemu. O resztę zadbamy my.

2
Tygodnie 2–3

Dostawcy się włączają

Państwa dostawcy otrzymują link i sami wprowadzają pochodzenie oraz certyfikaty. Państwo zachowują przegląd na jednej stronie.

3
Tydzień 4

Pierwsze oświadczenie w obiegu

Oświadczenie o należytej staranności powstaje i trafia do organu automatycznie. Państwo tylko potwierdzają jednym kliknięciem.

4
od tygodnia 5

Codzienna praca staje się łatwiejsza

Wszystko zapisane, zautomatyzowane, możliwe do prześledzenia. Przy kontroli po prostu drukują Państwo akta.

Co jest w zestawie

Sześć modułów. Jedna platforma.

Tylko to, z czego rzeczywiście Państwo korzystają – wyjaśnione prosto, bez technicznego żargonu.

Dostawcy online – albo ręcznie

Najlepiej, gdy Państwa dostawcy sami wprowadzają online pochodzenie i certyfikaty. Jeśli tego nie zrobią, wprowadzają Państwo dane samodzielnie – z faktury albo ze zdjęcia; system sam odczytuje kluczowe pola. Tak czy inaczej zachowują Państwo zdolność działania.

Weryfikacja pochodzenia

Czy drewno naprawdę pochodzi ze wskazanego lasu? Automatycznie porównujemy lokalizację i datę z analizą satelitarną.

System sygnalizacji świetlnej

Zielony, żółty, czerwony. Na pierwszy rzut oka widzą Państwo, czy dostawa jest w porządku – a jeśli nie, co dalej zrobić.

Oświadczenie jednym kliknięciem

Oświadczenie o należytej staranności wypełnia się automatycznie z Państwa danych i trafia bezpośrednio przez TRACES NT – oficjalny system UE – do właściwego organu.

Zbieranie dokumentów

Zezwolenia, faktury, certyfikaty – wystarczy wgrać albo sfotografować. Kluczowe dane odczytujemy automatycznie.

Akta dla organu

Przechowywanie odporne na manipulacje, ze znacznikiem czasu i historią wersji – gotowe do kontroli zgodnie z wymogami organu. Dostępne przez pięć lat, eksport do PDF jednym kliknięciem.

Jak to działa w zakładzie

Oprogramowanie przy pracy.

Jak oprogramowanie wygląda na co dzień: pulpit, dostawcy, dokumenty i akta dla organu.

Pulpit z otwartymi oświadczeniami o należytej staranności, strumieniem aktywności i rozkładem ryzyka
Pulpit
Wszystko na jednym ekranie.
142 dostawców, 38 otwartych partii, 3 sygnały ryzyka. Rano widzą Państwo, co przyniesie dzień — zanim zadzwoni pierwszy telefon.
Lista dostawców z sygnalizacją ryzyka przy każdej pozycji
Dostawcy
Kto dostarcza. Skąd. Z jakim ryzykiem.
Sygnalizacja ryzyka dla każdego dostawcy, automatycznie na podstawie unijnej klasyfikacji krajów — od razu widać, gdzie trzeba spojrzeć dwa razy.
Kreator partii z trzema ścieżkami: wgrywa dostawca, wgrywają Państwo, skaner dokumentów
Dokumenty · trzy ścieżki
Dostawca. Państwo. Albo skaner.
Zezwolenie leśne, certyfikaty, dane geolokalizacyjne — dostawca wgrywa je przez link jednorazowy, wgrywają je Państwo ręcznie albo skaner odczytuje je z dokumentu dostawy.
Akta dla organu do oświadczenia o należytej staranności, z podglądem PDF, danymi podstawowymi i historią wersji
Akta dla organu
Akta, które obronią się przed organem.
Numer DDS, numer referencyjny TRACES, współrzędne geolokalizacyjne, weryfikacja satelitarna, wszystkie dokumenty z sumą kontrolną SHA-256 i historią wersji — dostępne przez pięć lat, eksport do ZIP jednym kliknięciem.
Powstaje w branży

Tworzone w dwóch prawdziwych firmach drzewnych.

Nasze oprogramowanie powstaje tam, gdzie drewno się przerabia i tnie – w praktyce. To tutaj dzień po dniu je budujemy i sprawdzamy.

Handel drewnem · DACH & Benelux
World Wide Wood
Handel drewnem prosto z tartaku · Hennef

Punkt wyjścia

World Wide Wood to firma handlująca drewnem, obsługująca klientów prywatnych i biznesowych w Niemczech, Francji, Holandii, Austrii, Szwajcarii, Danii i Luksemburgu. Dąb, modrzew, świerk, robinia akacjowa – wszystko prosto od partnerskiego tartaku. Ten przypadek pokazuje, że jedna rola nie wystarcza: przy dostawach wewnątrz UE World Wide Wood jest podmiotem handlowym i nie składa własnego oświadczenia. Wywóz towaru już objętego deklaracją niczego tu nie zmienia: obowiązują wtedy obowiązki podmiotu na dalszym etapie łańcucha dostaw, a przy odprawie celnej kod TARIC zastępuje numer referencyjny. Własne oświadczenie powstaje wyłącznie tam, gdzie World Wide Wood po raz pierwszy wprowadza towar do obrotu – na przykład przy zakupie spoza UE. Rola przypisana jest do przepływu towaru, a nie do firmy – oba warianty trzeba odwzorować równolegle.

Jak to odwzorowujemy

World Wide Wood korzysta z pakietu Pro. Cała sieć partnerskich tartaków sama utrzymuje swoje zezwolenia leśne i współrzędne geolokalizacyjne przez portal online – po niemiecku, francusku, angielsku i duńsku. Przy każdym zamówieniu system rozpoznaje, która rola ma zastosowanie: handel i wywóz towaru już objętego deklaracją wymagają wyłącznie dokumentacji, pierwsze wprowadzenie do obrotu generuje oświadczenie o należytej staranności automatycznie. Sygnalizacja pokazuje w każdej chwili, gdzie brakuje jeszcze do tego danych.

„Naszą obietnicą jest: prosto z tartaku. Dzięki temu rozwiązaniu możemy jej teraz dotrzymać także na papierze – bez tonięcia w papierach po naszej stronie i po stronie tartaków.” — Vincent Knott, właściciel World Wide Wood
7 krajów
DE · FR · NL · AT · CH · DK · LU
Pro
cena na zapytanie
~3 min
na oświadczenie przy pierwszym wprowadzeniu do obrotu
Tartak & produkcja palików · Rudawy
Holzhandel Häberlein
Tarcica dębowa, paliki dębowe · Scheibenberg · eichenspaltpfahl.de

Punkt wyjścia

Holzhandel Häberlein to rodzinny tartak z własną produkcją palików w Rudawach. Drewno pochodzi z lasów wokół Lipska i z Rudaw; dostawy trafiają do całego kraju. Właśnie tutaj nowelizacja z grudnia 2025 r. zmienia sytuację: kto przerabia regionalne drewno okrągłe, które zostało już wprowadzone do obrotu, jest podmiotem na dalszym etapie łańcucha dostaw (art. 2 pkt 15b) – to właściciel lasu, a nie tartak, wprowadza je do obrotu jako pierwszy. Häberlein nie potrzebuje zatem własnego oświadczenia o należytej staranności ani własnej oceny ryzyka. Pozostaje zebranie informacji i przechowywanie ich przez pięć lat – prawdziwym zadaniem jest identyfikowalność w toku przerobu.

Jak to odwzorowujemy

Häberlein korzysta z pakietu Pro. Każda kłoda dębowa jest rejestrowana przy przyjęciu – lokalizacja, zezwolenie leśne, partia. Tam, gdzie właściciel lasu sam jest podmiotem, system przejmuje jego numer referencyjny lub identyfikacyjny; tam, gdzie nim nie jest, łańcuch się w tym miejscu kończy (pierwszy kontakt, art. 4 ust. 7). Partia jest śledzona przez cały przerób aż do tarcicy i palików. Własne oświadczenie powstaje dopiero wtedy, gdy Häberlein sam kupuje spoza UE. Rodzina zostaje przy codziennej pracy, a nie przy papierach.

„Nie chcieliśmy uczyć się nowego systemu. Raz zarejestrować przy przyjęciu – resztę robi oprogramowanie. To potrafi każdy w zespole.” — Rodzina Häberlein, handel drewnem & tartak w Scheibenberg
Pro
cena na zapytanie
2 tygodnie
do pełnej gotowości
0 własnych
oświadczeń jako podmiot na dalszym etapie łańcucha dostaw
Więcej o Holzhandel Häberlein
Uczciwe ceny

Cztery pakiety – zależnie od wielkości Państwa firmy.

Bez ukrytych kosztów. Rezygnacja co miesiąc. Zmiana pakietu w każdej chwili.

Basic

Stolarze, architektura krajobrazu, usługi leśne, małe gospodarstwa leśne

Na zapytanie
miesięcznie, bez opłaty wdrożeniowej
 
  • Zakładanie dostawców i klientów
  • Rejestrowanie artykułów i gatunków drewna
  • Wgrywanie dokumentów
  • Oświadczenie o należytej staranności w PDF
  • Przypomnienie, gdy brakuje dowodów
  • Archiwum przez 5 lat
  • 1–2 użytkowników
Umów demo

Premium

Większy handel drewnem, importerzy, tartaki o dużym wolumenie

Na zapytanie
miesięcznie · indywidualne wdrożenie
 
  • Wszystko z pakietu Pro
  • Wiele lokalizacji i spółek
  • Import masowy
  • Sprawdzanie pochodzenia z satelity
  • Automatyczne rozpoznawanie tekstu
  • Połączenie z Państwa systemem
  • Wsparcie priorytetowe
Umów demo

Enterprise

Importerzy, korporacje, grupy przemysłowe z wieloma lokalizacjami

Na zapytanie
wycena indywidualna
 
  • Wszystko z pakietu Premium
  • Pełna integracja przez złącza
  • Własne procesy
  • Gwarantowana dostępność
  • Dedykowana osoba kontaktowa
  • Na życzenie przejmujemy wszystko
  • Szkolenie dla Państwa zespołu
Umów demo
Dlaczego my

Z branży drzewnej. Dla branży drzewnej.

Nie jesteśmy doradcami. Wywodzimy się jednocześnie z handlu drewnem i z branży oprogramowania.

01

Sprawdzona platforma

Compliance Compass już dziś działa w firmach przy innych obowiązkach. Nie zaczynamy od zera – fundament jest gotowy.

02

Znamy tę branżę

Nasz zespół założycielski wnosi doświadczenie z tartaku i z handlu drewnem. Mówimy językiem przyjęcia towaru, partii i dokumentu dostawy – z pierwszej ręki.

03

Z Niemiec, dla UE

Serwery w niemieckich centrach danych, wsparcie w Europie, umowy według prawa UE. Żadnych danych w USA. Żadnego call center na Filipinach.

Często zadawane pytania

Jasne odpowiedzi.

Od kiedy muszę spełniać wymogi EUDR?
Dla branży drzewnej obowiązuje 30 grudnia 2026 r. – również dla małych firm. Przedłużony termin do 30 czerwca 2027 r. – wyłącznie dla osób fizycznych oraz mikroprzedsiębiorstw i małych przedsiębiorstw istniejących na dzień 31 grudnia 2024 r. – dotyczy zgodnie z art. 38 ust. 3 tylko produktów nieobjętych wcześniej dawnym rozporządzeniem w sprawie drewna (EUTR); drewno i meble były nim objęte. Zalecamy rozpocząć wcześniej – wtedy Państwa dostawcy mają czas na dostarczenie danych.
Co się stanie, jeśli nic nie zrobię?
W najgorszym razie grzywna do 4 % rocznego obrotu w całej UE albo zajęcie towaru. Ale nikt tego nie chce. Pomagamy zadbać o to, żeby do tego nigdy nie doszło – niewielkim nakładem.
Czy muszę zmienić system księgowy albo ERP?
Nie. Nasze rozwiązanie działa obok. Dane mogą Państwo zaimportować przez Excel albo bezpośrednio ze swojego systemu. Udostępniamy złącza do popularnych rozwiązań, takich jak Business Central, SAP, Sage, DATEV, holzma i acadon.
Kto właściwie potrzebuje oświadczenia o należytej staranności?
Oświadczenie o należytej staranności (DDS) jest wymagane od każdej firmy, która po raz pierwszy wprowadza drewno lub produkty drewnopochodne do obrotu w UE (tzw. podmioty – np. importerzy, tartaki, pierwsi przetwórcy). Muszą one sporządzić i złożyć własne oświadczenie.

Kto odsprzedaje towar już objęty EUDR – działając jako podmiot handlowy (np. stolarz albo firma z branży architektury krajobrazu kupująca w tartaku) – nie potrzebuje własnego oświadczenia, ale musi przyjąć numer referencyjny oświadczenia dostawcy, przekazać go dalej i przechowywać przez pięć lat.

Wszystkie oświadczenia składa się przez TRACES NT, oficjalny system informacyjny UE. Właściwym organem w Niemczech jest BLE (Federalny Urząd ds. Rolnictwa i Żywności).
Jak szybko będę gotowy?
W przypadku pakietów Basic i Pro zwykle 2 do 6 tygodni – łącznie z konfiguracją, portalem dostawcy i pierwszym oświadczeniem. Przy większych integracjach 8 do 14 tygodni.
Czy moje dane są przetwarzane w USA?
Nie. Serwery znajdują się wyłącznie w Niemczech. Wszystko jest zgodne z RODO i szyfrowane. Otrzymują Państwo umowę powierzenia przetwarzania danych – tak jak być powinno.
Czy mogę najpierw zobaczyć rozwiązanie?
Tak. Podczas 30-minutowej prezentacji pokazujemy wszystko na Państwa własnym przypadku. Jako partner pilotażowy zaczynają Państwo wcześnie i z opieką – zanim obowiązek wejdzie w życie.
Co, jeśli mój dostawca nie dostarczy danych?
Zachowują Państwo zdolność działania. Krok 1: automatyczne przypomnienie do dostawcy po 7 dniach. Krok 2: eskalacja do Państwa po 14 dniach, wraz z listą zablokowanych dostaw. Krok 3: wprowadzają Państwo dane sami – z faktury, zezwolenia albo zdjęcia; system odczytuje kluczowe pola dzięki rozpoznawaniu tekstu. Krok 4: na życzenie przejmujemy kontakt z dostawcą bezpośrednio, w jego języku. Żadna dostawa nie opuszcza zakładu, dopóki sygnalizacja nie jest zielona.
A jeśli nie mam czasu się tym zajmować?
Wtedy zajmiemy się tym my. Kontaktujemy się z Państwa dostawcami – w wielu językach –, zbieramy dane geolokalizacyjne i certyfikaty oraz wszystko dla Państwa sprawdzamy. Dostępne jako moduł dodatkowy od 500 € miesięcznie.
Poznajmy się, bez zobowiązań

Poznajmy się.

Osobista prezentacja w 30 minut – przechodzimy przez Państwa przypadek: rola, obowiązki, proces. Jeśli Państwo zechcą, można zacząć jako partner pilotażowy.