Fűrészüzemként az EU erdőirtási rendelete (EUDR) szerint Ön általában downstream piaci szereplő: a nyersfát az erdőtulajdonos vagy az importőr kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozattal már forgalomba hozta az EU piacán. A 2025. decemberi EUDR-módosítás óta ezért nem nyújt be saját kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatot – de be kell gyűjtenie a beszállítói hivatkozási számait, ellenőriznie kell azokat, tovább kell adnia a vevőinek, és öt évig meg kell őriznie. A teljes körű kellő gondosság saját nyilatkozattal csak akkor hárul Önre mint elsőként forgalomba hozó piaci szereplőre, ha a gömbfát maga importálja EU-n kívüli országból.
Az Ön szerepe az ellátási láncban
A döntő kérdés az, hogy ki hozza elsőként forgalomba a terméket az EU piacán – a kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatot csak ez az első forgalomba hozó nyújtja be. Helyi gömbfa esetén ez az erdőtulajdonos, az Ön fűrészüzeme pedig utána következik a láncban. Az EUDR eredetileg a feldolgozó vállalkozásoktól is saját nyilatkozatot követelt meg; ezt a 2025. decemberi módosítás megszüntette (új downstream piaci szereplő szerep, 2. cikk 15b. pont és 5. cikk). Ami továbbra is érvényes: KKV-nak nem minősülő vállalkozásként meg kell győződnie arról, hogy a beszállítói ténylegesen teljesítették a kellő gondossági kötelezettségeiket, és a származásnak minden feldolgozási lépésen át nyomon követhetőnek kell maradnia.
Az Ön kötelezettségei
Fő szabályként – az EU piacán már forgalomba hozott faanyag esetén:
- Rögzítse a beszállítói kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatainak hivatkozási számait, és ellenőrizze azok hihetőségét.
- Kövesse nyomon a tételt az üzemen belül – a feldolgozás után is nyomon követhetőnek kell maradnia annak, melyik beérkező hivatkozáshoz tartozik.
- Értékesítéskor adja tovább a hivatkozási számokat a vevőinek.
- Öt évig digitálisan archiválja az összes nyilvántartást.
- Megalapozott aggály esetén – például erdőirtásra utaló jelek esetén – lépjen fel, és jelentse azt az illetékes hatóságnak.
A kevesebb űrlap nem jelent kisebb felelősséget: A szankciók – az EU-szintű éves árbevétel akár 4%-a, valamint az áru elkobzása – minden kötelezettségre vonatkoznak, nem csak a nyilatkozatra. Ha a beszállítója hivatkozási száma hiányzik, vagy nem illeszkedik a tételhez, az áru nem értékesíthető. A beszállítójánál keletkezett hiány így az Ön üzemében okoz leállást – ezért fontos, hogy a hivatkozások hiánytalanul megérkezzenek, ellenőrzés alá kerüljenek, és minden feldolgozási lépésen át hozzárendelhetők maradjanak.
EU-n kívüli országokból történő közvetlen import esetén ezen felül:
- Rögzítse a beszállítói adatokat: név, ország, fafaj (tudományos névvel), mennyiség és a kitermelési terület földrajzi helymeghatározási koordinátái.
- Végezzen kockázatértékelést minden származási helyre (ország, régió, beszállító) – normál vagy magas kockázat esetén szerezzen be további bizonyítékokat.
- Nyújtsa be saját kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatát tételenként vagy gyűjtőnyilatkozatként az uniós TRACES NT rendszeren keresztül.
A szokásos folyamat az üzemben
- A nyersfát szállító teherautó megérkezik az üzembe – a szállítási dokumentumokat beszkennelik.
- Az áruátvételi űrlapon rögzítik a földrajzi helymeghatározási koordinátákat, az erdészeti engedélyt, a fafajt, a mennyiséget és a tételt.
- A kockázatjelző zöldet, sárgát vagy pirosat mutat. Sárga és piros esetén a négy szem elve szerinti jóváhagyás kötelező.
- Uniós faanyagnál a beszállító hivatkozását beolvassák és ellenőrzik; közvetlen importnál a rendszer automatikusan elkészíti és benyújtja a saját kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatot.
- A tételt végigkövetik az üzemen: tölgy gömbfa 2026-1182 → palló 2026-1182-A.
- Értékesítéskor a nyilatkozat hivatkozási száma rákerül a szállítólevélre.
Gyakorlati tipp: A gyűjtőnyilatkozat ugyanattól a beszállítótól származó több hasonló szállítmányt fog össze – gyakran éves jelentésként. Ez jelentősen csökkenti a ráfordítást, ha rendszeresen ugyanazokból a forrásokból vásárol.
Mit kell tudnia a szoftvernek
- A beszállítói hivatkozási számok rögzítése, ellenőrzése és továbbadása értékesítéskor
- Áruátvételi űrlap fafajjal, tétellel, helymeghatározási adatokkal és engedéllyel
- Automatikus kockázatjelző az uniós országlista alapján
- Automatikus kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozat TRACES NT csatlakozással
- Tételkövetés a teljes feldolgozás során
- Illeszkedés a meglévő ERP-rendszeréhez
- Ötéves archívum, gombnyomásra elkészülő hatósági aktával
Határidők fűrészüzemek számára
| Vállalkozás mérete | Kötelezettség kezdete |
|---|---|
| Nagyobb vállalkozások | 2026. december 30. |
| Kis- és középvállalkozások (KKV-k) | 2026. december 30.* |
* Fontos a faipari ágazat számára: A 38. cikk (3) bekezdése szerinti meghosszabbított, 2027. június 30-i határidő – amely csak természetes személyekre, valamint a 2024. december 31-én ilyenként bejegyzett mikro- és kisvállalkozásokra vonatkozik – csak azokra a termékekre alkalmazandó, amelyekre a régi fatermékrendelet (EUTR) korábban nem terjedt ki. A gömbfa, a fűrészáru, a lemezek és a bútorok az EUTR hatálya alá tartoztak – ezekre vállalkozásmérettől függetlenül 2026. december 30. érvényes.
Javasoljuk, hogy jóval a határidő előtt kezdjen hozzá. Így a beszállítói időben csatlakoznak, és az első nyilatkozatai időnyomás nélkül készülhetnek el. Bővebben a EUDR fűrészüzemeknek – a teljes útmutató című cikkben olvashat.
Benyújtás meghatalmazott képviselő útján
A nyilatkozatot nem kell személyesen benyújtania. A 6. cikk szerint a természetes személyek és a mikrovállalkozások meghatalmazott képviselőt bízhatnak meg azzal, hogy a nevükben nyújtsa be – jellemzően a következő vevőt, például azt a fűrészüzemet vagy kereskedőt, akivel már együtt dolgoznak.
A képviselő számára a ráfordítás kezelhető marad: egyetlen fiókból több megbízó nevében is benyújthat. Az adatok helytállóságáért a felelősség továbbra is Önt terheli; csak a technikai lebonyolítás kerül át máshoz.
Gyakori kérdések
Kell-e a fűrészüzemnek saját kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatot benyújtania?
Általában már nem. Ha az üzeme olyan faanyagot vásárol, amelyet már forgalomba hoztak az EU piacán – például gömbfát egy helyi erdőtulajdonostól –, akkor Ön a 2025. decemberi EUDR-módosítás óta downstream piaci szereplő: begyűjti, ellenőrzi és megőrzi a beszállítói nyilatkozatainak hivatkozási számait. Saját kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatot csak EU-n kívüli országból történő közvetlen import esetén nyújt be.
Mi történik, ha egy beszállító nem ad meg helymeghatározási adatokat?
Akkor a faanyag nem hozható forgalomba. Vagy segít a beszállítónak az adatgyűjtésben, vagy forrást vált. Hogy ilyenkor mit tehet, azt a Mi a teendő, ha a beszállítója nem működik együtt? című cikk mutatja be.