Jako pila jste podle nařízení EU o odlesňování (EUDR) zpravidla navazující hospodářský subjekt: Vaše surové dřevo už na trh EU uvedl vlastník lesa nebo dovozce spolu s prohlášením o náležité péči. Od novely EUDR z prosince 2025 proto již nepodáváte vlastní prohlášení o náležité péči – musíte však shromažďovat referenční čísla svých dodavatelů, kontrolovat je, předávat je svým odběratelům a archivovat po dobu pěti let. Pouze pokud kulatinu dovážíte sami ze země mimo EU, připadá Vám jako subjektu, který ji poprvé uvádí na trh, náležitá péče v plném rozsahu s vlastním prohlášením.
Vaše role v dodavatelském řetězci
Rozhodující je, kdo uvádí produkt na trh EU jako první – prohlášení o náležité péči podává pouze tento první subjekt. U tuzemské kulatiny je to vlastník lesa a Vaše pila stojí až za ním. EUDR původně vyžadovala vlastní prohlášení i po zpracovatelských provozech; novela z prosince 2025 to zrušila (nová role navazujícího hospodářského subjektu, čl. 2 bod 15b a čl. 5). Nadále platí: jako subjekt, který není MSP, se musíte ujistit, že Vaši dodavatelé své povinnosti náležité péče skutečně splnili, a původ musí zůstat dohledatelný napříč všemi kroky zpracování.
Vaše povinnosti
Zpravidla – u dřeva, které již bylo uvedeno na trh EU:
- Zaznamenávejte referenční čísla prohlášení o náležité péči svých dodavatelů a kontrolujte jejich věrohodnost.
- Sledujte šarži po celé pile – i po zpracování musí zůstat dohledatelná vazba na přijaté referenční číslo.
- Předávejte referenční čísla svým odběratelům při prodeji.
- Archivujte všechny záznamy digitálně po dobu pěti let.
- Reagujte na podložené obavy – například na indicie o odlesňování – a oznamte je příslušnému orgánu.
Méně formulářů neznamená menší odpovědnost: Sankce – až 4 % ročního obratu v celé EU, k tomu zabavení zboží – se vztahují na každou povinnost, nejen na prohlášení. Pokud referenční číslo dodavatele chybí nebo neodpovídá šarži, zboží se nesmí prodat. Z mezery u dodavatele se tak stane odstávka na Vaší pile – proto záleží na tom, aby referenční čísla dorazila úplná, byla zkontrolována a zůstala přiřaditelná napříč všemi kroky zpracování.
Při přímém dovozu ze zemí mimo EU navíc:
- Zaznamenejte údaje o dodavateli: název, zemi, dřevinu (s vědeckým názvem), množství a geolokalizační souřadnice plochy těžby.
- Posuďte riziko u každého původu (země, region, dodavatel) – při standardním nebo vysokém riziku si obstarejte další doklady.
- Podejte vlastní prohlášení o náležité péči za každou šarži nebo jako souhrnné prohlášení prostřednictvím systému EU TRACES NT.
Typický průběh na pile
- Na pilu přijíždí nákladní vůz se surovým dřevem – dodací doklady se naskenují.
- Ve formuláři příjmu zboží se zaznamenají geolokalizační souřadnice, lesnické povolení, dřevina, množství a šarže.
- Indikátor rizika ukáže zelenou, žlutou nebo červenou. U žluté a červené platí schválení podle principu čtyř očí.
- U dřeva z EU se načte a zkontroluje referenční číslo dodavatele; u přímého dovozu se automaticky vytvoří a podá vlastní prohlášení o náležité péči.
- Šarže se sleduje celou pilou: dubová kláda 2026-1182 → fošny 2026-1182-A.
- Při prodeji se odkaz na prohlášení připojí k dodacímu listu.
Tip z praxe: Souhrnné prohlášení sdružuje několik podobných dodávek od téhož dodavatele – často jako roční hlášení. Pokud nakupujete pravidelně ze stejných zdrojů, výrazně to snižuje pracnost.
Co musí software umět
- Zaznamenat referenční čísla dodavatelů, zkontrolovat je a při prodeji předat dál
- Formulář příjmu zboží s dřevinou, šarží, geolokalizačními údaji a povolením
- Automatický indikátor rizika podle seznamu zemí EU
- Automatické prohlášení o náležité péči s napojením na TRACES NT
- Sledování šarží po celé zpracování
- Napojení na Váš stávající systém ERP
- Pětiletý archiv se souborem pro úřad na jedno kliknutí
Lhůty pro pily
| Velikost podniku | Povinnost od |
|---|---|
| Větší podniky | 30. prosince 2026 |
| Malé a střední podniky (MSP) | 30. prosince 2026* |
* Důležité pro dřevařský sektor: Podle čl. 38 odst. 3 se prodloužená lhůta do 30. června 2027 – pouze pro fyzické osoby, mikropodniky a malé podniky založené jako takové k 31. prosinci 2024 – vztahuje jen na produkty, na které se dosud nevztahovalo staré nařízení o dřevu (EUTR). Kulatina, řezivo, desky a nábytek pod EUTR spadaly – pro ně platí 30. prosince 2026 bez ohledu na velikost podniku.
Doporučujeme začít v dostatečném předstihu před uplynutím lhůty. Vaši dodavatelé tak budou napojeni včas a první prohlášení proběhnou bez časového tlaku. Více se dočtete v článku EUDR pro pily – kompletní průvodce.
Podání prostřednictvím zplnomocněného zástupce
Prohlášení nemusíte podávat sami. Podle čl. 6 mohou fyzické osoby a mikropodniky pověřit zplnomocněného zástupce, aby prohlášení podal za ně – typicky dalšího odběratele, například pilu nebo obchodníka, se kterým už spolupracujete.
Pro zástupce zůstává pracnost zvládnutelná: může podávat za mnoho zmocnitelů z jediného účtu. Odpovědnost za správnost údajů zůstává na Vás; deleguje se pouze technické zpracování.
Časté dotazy
Musí pila podávat vlastní prohlášení o náležité péči?
Zpravidla už ne. Pokud Vaše pila nakupuje dřevo, které již bylo uvedeno na trh EU – například kulatinu od místního vlastníka lesa – jste od novely EUDR z prosince 2025 navazujícím hospodářským subjektem: shromažďujete, kontrolujete a uchováváte referenční čísla prohlášení svých dodavatelů. Vlastní prohlášení o náležité péči podáváte pouze při přímém dovozu ze zemí mimo EU.
Co když dodavatel neposkytne geolokalizační údaje?
Pak se dřevo nesmí uvést na trh. Buď dodavateli se sběrem údajů pomůžete, nebo změníte zdroj. Jak k tomu přistupovat, vysvětlujeme v článku Co dělat, když dodavatel nespolupracuje?