La confirmación electrónica de que se ha cumplido la diligencia debida para un producto. Se presenta antes de la comercialización a través del sistema de la UE TRACES NT y recibe un número de referencia que se transmite a lo largo de la cadena de suministro.
Sin una declaración de diligencia debida válida, un producto afectado no puede comercializarse ni exportarse en la UE. Es, por tanto, el resultado visible de toda la diligencia debida.
¿Quién debe presentar una declaración de diligencia debida?
La declaración la presenta el operador que comercializa por primera vez un producto en la UE: por ejemplo, un importador, un propietario forestal en la venta directa de madera en rollo o una empresa que importa la madera ella misma. En cambio, quien solo revende mercancía ya cubierta (comerciante) o fabrica con ella nuevos productos (operador posterior —downstream operator—, p. ej. un aserradero o un carpintero que compra madera ya cubierta) ya no presenta, desde la modificación de 2025, una declaración propia, sino que transmite el número de referencia de su proveedor y lo conserva durante cinco años.
¿Qué debe contener la declaración de diligencia debida?
- Datos del producto (código SA, descripción, cantidad)
- País de producción y las coordenadas geográficas de la superficie de producción
- Confirmación de que el producto está libre de deforestación y se ha producido legalmente
- Referencia a las declaraciones subyacentes de los proveedores anteriores (números de referencia)
¿Cómo se presenta?
La declaración se registra electrónicamente en el sistema de información de la UE TRACES NT. El sistema asigna un número de referencia y un número de verificación. Estos números se transmiten a sus clientes en el momento de la venta, para que puedan remitirse a su declaración. Encontrará una guía paso a paso en el artículo Rellenar correctamente la declaración de diligencia debida.
Declaración conjunta: para varias entregas similares del mismo proveedor puede presentar una declaración agrupada, a menudo como informe anual. Esto reduce considerablemente el esfuerzo.
¿Cuánto tiempo debe conservarse?
Toda la documentación de la declaración de diligencia debida debe conservarse durante cinco años y presentarse a la autoridad competente, en Alemania la BLE, cuando lo solicite.