Elektronikus visszaigazolás arról, hogy a termékre vonatkozó kellő gondossági kötelezettség teljesült. A termék forgalomba hozatala előtt kell benyújtani az EU TRACES NT rendszerében, és hivatkozási számot kap, amelyet az ellátási láncban tovább kell adni.
Érvényes kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozat nélkül az érintett termék nem hozható forgalomba az EU piacán, és nem is exportálható. Ez tehát a teljes kellő gondossági folyamat látható eredménye.
Kinek kell kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatot benyújtania?
A nyilatkozatot az a piaci szereplő nyújtja be, aki a terméket először hozza forgalomba az EU piacán – például egy importőr, egy gömbfát közvetlenül értékesítő erdőtulajdonos, vagy egy olyan vállalkozás, amely maga importál faanyagot. Aki a már nyilatkozattal lefedett árut csupán továbbértékesíti (kereskedő), vagy abból új terméket készít (downstream piaci szereplő, például érintett faanyagot vásárló fűrészüzem vagy asztalos), az a 2025-ös módosítás óta nem nyújt be saját nyilatkozatot, hanem továbbadja a szállítója hivatkozási számát, és öt évig megőrzi azt.
Mit kell tartalmaznia a kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatnak?
- Termékadatok (HR-kód, megnevezés, mennyiség)
- Az előállítás országa és a termőterület földrajzi helymeghatározási koordinátái
- Annak megerősítése, hogy a termék erdőirtásmentes és jogszerűen állították elő
- Hivatkozás az ellátási láncban előrébb álló szállítók nyilatkozataira (hivatkozási számok)
Hogyan kell benyújtani?
A nyilatkozatot elektronikusan kell rögzíteni az EU TRACES NT információs rendszerében. A rendszer hivatkozási számot és ellenőrző számot ad ki. Ezeket a számokat értékesítéskor továbbadja a vevőinek, hogy hivatkozhassanak az Ön nyilatkozatára. Lépésről lépésre szóló leírást A kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozat helyes kitöltése című cikkben talál.
Gyűjtőnyilatkozat: Ugyanattól a szállítótól származó több hasonló szállítmányra összevont nyilatkozatot is benyújthat – gyakran éves jelentés formájában. Ez jelentősen csökkenti a ráfordítást.
Meddig kell megőrizni?
A kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozathoz kapcsolódó valamennyi dokumentumot öt évig meg kell őrizni, és kérésre be kell mutatni az illetékes hatóságnak – Németországban a BLE részére.