Cada declaración de diligencia debida presentada en TRACES NT recibe un número de referencia y un número de verificación. Estos números deben transmitirse a lo largo de la cadena de suministro.
Es el identificador que permite a cada eslabón de la cadena remitirse a una declaración ya presentada, sin tener que rehacer toda la diligencia debida.
¿De dónde sale el número de referencia?
Cuando un operador presenta su declaración en TRACES NT, el sistema le asigna un número de referencia y un número de verificación. Esos números identifican de forma única esa declaración concreta.
¿Para qué sirve?
- Permite que los clientes posteriores se remitan a la declaración existente
- Garantiza la trazabilidad de los productos en la cadena de suministro
- Es lo que el comerciante debe registrar y transmitir
- Forma parte de la documentación que se conserva durante cinco años
Declaración colectiva: en una declaración colectiva, el mismo número de referencia puede reutilizarse para varias entregas similares, lo que reduce el esfuerzo de gestión.
¿Quién debe transmitirlo?
Los operadores transmiten el número de referencia a sus clientes; los comerciantes y operadores posteriores lo registran y lo conservan. Para el comerciante, registrar y transmitir estos números es, de hecho, el núcleo de sus obligaciones bajo la EUDR.