Електронното потвърждение, че за даден продукт е изпълнено задължението за надлежна проверка. Подава се преди пускането на продукта на пазара чрез системата на ЕС TRACES NT и получава референтен номер, който се предава нататък по веригата на доставки.
Без валидна декларация за надлежна проверка засегнатият продукт не може да бъде пуснат на пазара на ЕС, нито изнесен. Затова тя е видимият резултат от целия процес на надлежна проверка.
Кой трябва да подаде декларация за надлежна проверка?
Декларацията се подава от оператора, който пуска продукта на пазара на ЕС за първи път – например вносител, собственик на гора при пряка продажба на обла дървесина или фирма, която сама внася дървесина. Който само препродава стоки, вече обхванати от декларация (търговец), или изработва от тях нови продукти (оператор надолу по веригата, напр. дъскорезница или дърводелец, който купува обхваната дървесина), след изменението от 2025 г. не подава собствена декларация, а предава нататък референтния номер на доставчика и го съхранява пет години.
Какво трябва да съдържа декларацията за надлежна проверка?
- Данни за продукта (код по ХС, описание, количество)
- Държава на производство и координатите на географското местоположение на поземления имот, в който е произведена суровината
- Потвърждение, че продуктът е несвързан с обезлесяване и е произведен законно
- Препратки към основополагащите декларации на предходните доставчици (референтни номера)
Как се подава?
Декларацията се вписва по електронен път в информационната система на ЕС TRACES NT. Системата издава референтен номер и номер за проверка. При продажба Вие предавате тези номера на Вашите клиенти, за да могат да се позоват на Вашата декларация. Ръководство стъпка по стъпка ще намерите в статията Правилно попълване на декларацията за надлежна проверка.
Сборна декларация: За няколко сходни доставки от един и същ доставчик можете да подадете обща декларация – често като годишен отчет. Това намалява значително усилията.
Колко дълго трябва да се съхранява?
Всички документи, свързани с декларацията за надлежна проверка, трябва да се съхраняват пет години и при поискване да се представят на компетентния орган – в Германия BLE.