Elektronické potvrzení, že u produktu byla splněna povinnost náležité péče. Podává se před uvedením produktu na trh v systému EU TRACES NT a je mu přiděleno referenční číslo, které se předává dál v dodavatelském řetězci.
Bez platného prohlášení o náležité péči nelze relevantní produkt uvést na trh EU ani vyvézt. Je proto viditelným výsledkem celého procesu náležité péče.
Kdo musí podat prohlášení o náležité péči?
Prohlášení podává hospodářský subjekt, který produkt poprvé uvádí na trh EU – například dovozce, vlastník lesa při přímém prodeji kulatiny nebo firma, která dřevo sama dováží. Kdo zboží, na které se prohlášení již vztahuje, pouze dál prodává (obchodník), nebo z něj vyrábí nové produkty (navazující hospodářský subjekt, např. pila nebo truhlář, který nakupuje dotčené dřevo), ten od novely z roku 2025 vlastní prohlášení nepodává, ale předává dál referenční číslo dodavatele a uchovává je po dobu pěti let.
Co musí prohlášení o náležité péči obsahovat?
- Údaje o produktu (kód HS, popis, množství)
- Země produkce a geolokalizační souřadnice pozemku, na němž byla surovina vyprodukována
- Potvrzení, že produkt nezpůsobuje odlesňování a byl vyroben v souladu s právními předpisy
- Odkazy na podkladová prohlášení předchozích dodavatelů (referenční čísla)
Jak se podává?
Prohlášení se elektronicky zaznamená do informačního systému EU TRACES NT. Systém vydá referenční číslo a ověřovací číslo. Tato čísla při prodeji předáte svým zákazníkům, aby se na Vaše prohlášení mohli odvolat. Návod krok za krokem najdete v článku Jak správně vyplnit prohlášení o náležité péči.
Souhrnné prohlášení: Pro několik podobných dodávek od téhož dodavatele můžete podat jedno společné prohlášení – často jako roční hlášení. Výrazně to snižuje pracnost.
Jak dlouho je nutné je uchovávat?
Veškeré dokumenty k prohlášení o náležité péči je nutné uchovávat po dobu pěti let a na vyžádání předložit příslušnému orgánu – v Německu úřadu BLE.