Fakereskedőként, aki az árut csak megvásárolja és változtatás nélkül továbbértékesíti, Ön az EU erdőirtási rendelete (EUDR) szerint kereskedő – és a 2025. decemberi módosítás óta mérettől függetlenül nem nyújt be saját kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatot. A különbség a mélységben van: a nagy kereskedők (nem KKV-k) regisztrálnak a TRACES rendszerben, összegyűjtik a hivatkozási számokat, öt évig megőrzik azokat, és aggály esetén ellenőrzik őket; a KKV-kereskedők elsősorban rögzítik és megőrzik a hivatkozási számokat. Saját nyilatkozattal rendelkező piaci szereplővé csak akkor válik, ha maga importál.
Az Ön szerepe az ellátási láncban
Az EUDR különbséget tesz a piaci szereplők és a kereskedők között – aszerint, hogy Ön elsőként hoz-e forgalomba egy terméket (piaci szereplő), vagy csupán egy már lefedett árut ad tovább (kereskedő). A fakereskedő nem változtatja meg az árut, ezért kereskedőnek minősül. A 2025-ös módosítás előtti helyzettel ellentétben már a nagy kereskedő sem nyújt be saját kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatot; a nagy és a kis vállalkozás közötti különbség ma már csak a kötelezettségek mélységében rejlik.
A nagy kereskedelmi vállalkozás (nem KKV) regisztrál az uniós TRACES NT rendszerben, összegyűjti a beszállítói hivatkozási számait, továbbadja azokat, és megalapozott aggály esetén ellenőrzi, hogy a kellő gondosság megtörtént-e. A KKV-kereskedőnek van a legkevesebb kötelezettsége: rögzíti és megőrzi a hivatkozási számokat, nyilvántartást vezet, TRACES-regisztráció nélkül. Saját nyilatkozat csak akkor szükséges, ha Ön maga importál – ekkor importőr, és ezzel teljes körű kellő gondossággal terhelt piaci szereplő.
Az Ön kötelezettségei
- Rögzítse hiánytalanul valamennyi beszállítói és vevői adatot – a nevet, a címet és a nyilatkozat hivatkozását (DDS).
- Minden beérkező szállítmánynál kérje el a beszállítótól a kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozat hivatkozási számát.
- Értékesítéskor adja tovább a nyilatkozat számát a vevőnek – a szállítólevélen vagy a számlán.
- Ha bármilyen kockázatra utaló jel merül fel (például illegális fakitermelés), haladéktalanul értesítse az illetékes hatóságot és a vevőit.
- Nagy kereskedőként (nem KKV) ezen felül: regisztráljon a TRACES NT rendszerben, és megalapozott aggály esetén ellenőrizze, hogy a kellő gondosság megtörtént-e.
- Csak ha Ön maga importál: teljes körű kellő gondosság földrajzi helymeghatározási koordinátákkal, kockázatértékeléssel és saját kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozattal – ekkor az importőrökre vonatkozó kötelezettségek érvényesek.
- Őrizzen meg minden dokumentumot digitálisan öt évig.
Jellemző folyamat a kereskedelemben
- Megrendelés a beszállítónál – a nyilatkozat hivatkozását a rendszer ezzel egyidejűleg automatikusan bekéri.
- Áruátvétel ellenőrzése: rögzítse a nyilatkozat számát a rendszerben, tárolja a tanúsítványokat (FSC, PEFC).
- A kockázatjelző ország és beszállító alapján értékeli a szállítmányt.
- Értékesítés a vevőnek: a nyilatkozat száma automatikusan rákerül a szállítólevélre és a számlára.
- A vevői adatbázis rögzíti, kinek melyik nyilatkozatot adták tovább.
Gyakorlati tipp: A kereskedelemben a legnagyobb buktató a beszállítótól hiányzó nyilatkozat-hivatkozás. Kérje el a DDS-számot már a megrendeléskor – ne csak az áruátvételkor. Hogy mi a teendő, ha egy beszállító nem szolgáltat adatot, azt a Mi a teendő, ha a beszállítója nem működik együtt? cikk mutatja be.
Mit kell tudnia a szoftvernek
- Beszállítói és vevői adatbázis nyilatkozatkezeléssel
- Automatikus kockázati riasztás a magas kockázatú országokra
- Online portál, ahol a beszállítók maguk gondozhatják az adataikat
- A nyilatkozat számának automatikus rányomtatása a szállítólevélre és a számlára
- Integráció az ERP- és a könyvelési rendszerrel (például DATEV, Sage)
- Kimutatások ország, beszállító és mennyiség szerint
- Ötéves archívum, gombnyomásra elkészülő hatósági aktával
Határidők a fakereskedők számára
| Vállalkozás mérete | Kötelezettség ettől |
|---|---|
| Nagyobb vállalkozások | 2026. december 30. |
| Kis- és középvállalkozások (KKV-k) | 2026. december 30.* |
* Fontos a faipar számára: A 38. cikk (3) bekezdése szerinti meghosszabbított, 2027. június 30-i határidő – amely csak a természetes személyekre, valamint a 2024. december 31-én ilyenként bejegyzett mikro- és kisvállalkozásokra vonatkozik – csak azokra a termékekre érvényes, amelyek a korábbi fatermékrendelet (EUTR) hatálya alá még nem tartoztak. A gömbfa, a fűrészáru, a lemezek és a bútorok az EUTR hatálya alá tartoztak – ezekre vállalkozásmérettől függetlenül 2026. december 30. érvényes.
Még ha KKV-ként Önre később kerül is sor: egyes beszállítói korábban válnak kötelezetté. Ezért időben kezdje el a nyilatkozat-hivatkozások gyűjtését, hogy a lánc ne szakadjon meg. Azt, hogy részletesen hogyan kell kitölteni egy nyilatkozatot, a Kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozat kitöltése – lépésről lépésre cikk mutatja be.
Fontos: A szerepkörök nem zárják ki egymást. Az uniós egységes piacon belül vásárolt árunál Ön kereskedő marad; a harmadik országból saját maga által importált árunál egyidejűleg piaci szereplő is. A szerepkör az áruforgalomhoz kötődik, nem a vállalkozáshoz – a szoftverének mindkettőt párhuzamosan kezelnie kell tudnia.
Az ellenőrzés mélysége az előállító országtól függ
A módosítás óta a ráfordítás az előállító ország kockázati besorolásához igazodik (az uniós országértékelés):
- Alacsony kockázat – 141 ország, köztük a legtöbb kereskedelmi partner: egyszerűsített kellő gondosság a 13. cikk szerint. Ön összegyűjti az információkat és benyújtja a nyilatkozatot – a kockázatértékelés és a kockázatcsökkentés elmarad.
- Általános kockázat: teljes körű kellő gondosság kockázatértékeléssel és szükség esetén kockázatcsökkentéssel az elhanyagolható kockázat eléréséig.
- Magas kockázat – jelenleg csak Belarusz, Mianmar, Észak-Korea és Oroszország: teljes körű kellő gondosság, kiegészítve fokozott ellenőrzéssel (9%-os ellenőrzési arány az alacsony kockázatnál érvényes 1% helyett).
A besorolást az országértékelésben találja. Ezt előállító országonként ellenőrizze – ne beszállítónként.
Benyújtás meghatalmazott képviselő útján
A nyilatkozatot nem kell magának benyújtania. A 6. cikk szerint a természetes személyek és a mikrovállalkozások meghatalmazott képviselőt bízhatnak meg azzal, hogy a nevükben nyújtsa be – jellemzően a következő vevőt, például azt a fűrészüzemet vagy kereskedőt, akivel amúgy is együtt dolgoznak.
A képviselő számára a ráfordítás kezelhető marad: egyetlen fiókból több megbízó nevében is benyújthat. Az adatok helytállóságáért a felelősség Önt terheli; csak a technikai lebonyolítás kerül át hozzá.
Gyakran ismételt kérdések
Be kell-e nyújtania a fakereskedőnek saját kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatot?
Amíg Ön az árut csak forgalmazza anélkül, hogy megváltoztatná, kereskedő, és – mérettől függetlenül – nem nyújt be saját kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatot. A nagy kereskedőknek (nem KKV-knak) a 2025-ös módosítás óta regisztrálniuk kell a TRACES NT rendszerben, össze kell gyűjteniük a hivatkozási számokat, meg kell őrizniük azokat, és megalapozott aggály esetén ellenőrizniük kell őket; a KKV-kereskedők elsősorban rögzítik és megőrzik azokat. Saját nyilatkozat csak akkor szükséges, ha Ön maga importál.
Be kell-e nyújtania egy kis fakereskedőnek saját kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatot?
Általában nem. KKV-kereskedőként Ön nem nyújt be új kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatot; ehelyett rögzíti a beszállítója hivatkozási számát, és öt évig megőrzi a teljes dokumentációt.
Mi történik, ha egy beszállító nem ad meg nyilatkozatszámot?
Ekkor hiányzik egy kötelező nyilvántartási adat, és Ön nem értékesítheti tovább az árut. Egyeztessen időben a beszállítóval, vagy váltson beszerzési forrást – erről bővebben a Mi a teendő, ha a beszállítója nem működik együtt? cikkben olvashat.