Jako obchodník se dřevem, který zboží pouze nakupuje a dále prodává, aniž by je měnil, jste podle nařízení EU o odlesňování (EUDR) obchodníkem – a od novely z prosince 2025 nepodáváte žádné vlastní prohlášení o náležité péči, a to bez ohledu na svou velikost. Rozdíl je v hloubce: velcí obchodníci (kteří nejsou MSP) se registrují v systému TRACES, shromažďují referenční čísla, uchovávají je po dobu pěti let a při obavách je prověřují; obchodníci z řad MSP referenční čísla především zaznamenávají a uchovávají. Hospodářským subjektem s vlastním prohlášením se stáváte teprve tehdy, když dovážíte sami.
Vaše role v dodavatelském řetězci
EUDR rozlišuje mezi hospodářskými subjekty a obchodníky – podle toho, zda produkt uvádíte na trh jako první (hospodářský subjekt), nebo zda pouze předáváte dál zboží, na které se prohlášení již vztahuje (obchodník). Obchodník se dřevem zboží nemění, je tedy obchodníkem. Na rozdíl od stavu před novelou z roku 2025 nepodává vlastní prohlášení o náležité péči ani velký obchodník; rozdíl mezi velkými a malými spočívá nyní pouze v hloubce povinností.
Velká obchodní firma (která není MSP) se registruje v evropském systému TRACES NT, shromažďuje referenční čísla svých dodavatelů, předává je dál a při odůvodněné obavě prověřuje, zda byla náležitá péče provedena. Obchodník z řad MSP má povinností nejméně: zaznamenávat a uchovávat referenční čísla, vést dokumentaci, a to bez registrace v systému TRACES. Vlastní prohlášení je nutné pouze tehdy, pokud dovážíte sami – pak jste dovozce, a tedy hospodářský subjekt s plnou náležitou péčí.
Vaše povinnosti
- Kompletně dokumentujte všechny údaje o dodavatelích a zákaznících – název, adresu a referenční číslo prohlášení (DDS).
- U každé příchozí dodávky si od dodavatele vyžádejte referenční číslo prohlášení o náležité péči.
- Při prodeji předejte číslo prohlášení zákazníkovi – na přepravním dokladu nebo na faktuře.
- Pokud se objeví jakýkoli náznak rizika (například nezákonná těžba), neprodleně informujte příslušný orgán a své zákazníky.
- Jako velký obchodník (který není MSP) navíc: registrujte se v TRACES NT a při odůvodněné obavě prověřte, zda byla náležitá péče provedena.
- Pouze pokud dovážíte sami: plná náležitá péče s geolokalizačními údaji, posouzením rizik a vlastním prohlášením o náležité péči – pak platí povinnosti pro dovozce.
- Veškeré doklady uchovávejte digitálně po dobu pěti let.
Typický průběh v obchodě
- Objednávka u dodavatele – referenční číslo prohlášení se zároveň automaticky vyžádá.
- Kontrola při příjmu zboží: zadejte číslo prohlášení do systému, uložte certifikáty (FSC, PEFC).
- Rizikový indikátor posoudí dodávku podle země a dodavatele.
- Prodej zákazníkovi: číslo prohlášení se automaticky vytiskne na dodací list a fakturu.
- Databáze zákazníků zaznamenává, komu bylo které prohlášení předáno dál.
Tip z praxe: Největším kamenem úrazu v obchodě je chybějící referenční číslo prohlášení od dodavatele. O číslo DDS žádejte již při objednávce – ne až při příjmu zboží. Co dělat, když dodavatel nedodá, vysvětlujeme v článku Co dělat, když dodavatel nespolupracuje?
Co musí software umět
- Databáze dodavatelů a zákazníků se správou prohlášení
- Automatické upozornění na riziko u zemí s vysokým rizikem
- Internetový portál, kde si dodavatelé sami spravují své údaje
- Automatický tisk čísla prohlášení na dodacím listu a faktuře
- Propojení s ERP a účetnictvím (například DATEV, Sage)
- Přehledy podle země, dodavatele a objemu
- Pětiletý archiv se spisem pro úřad na jedno kliknutí
Lhůty pro obchod se dřevem
| Velikost podniku | Povinnost od |
|---|---|
| Větší podniky | 30. prosince 2026 |
| Malé a střední podniky (MSP) | 30. prosince 2026* |
* Důležité pro dřevařský obor: Podle čl. 38 odst. 3 se prodloužená lhůta do 30. června 2027 – pouze pro fyzické osoby, mikropodniky a malé podniky založené jako takové k 31. prosinci 2024 – vztahuje jen na produkty, na které se dřívější nařízení o dřevu (EUTR) nevztahovalo. Kulatina, řezivo, desky a nábytek pod EUTR spadaly – pro ně platí 30. prosince 2026 bez ohledu na velikost podniku.
I když jako MSP přijdete na řadu později: část Vašich dodavatelů podléhá povinnostem dříve. Začněte proto sbírat referenční čísla prohlášení včas, aby řetězec zůstal celistvý. Jak prohlášení podrobně vyplnit, vysvětlujeme v článku Vyplnění prohlášení o náležité péči – krok za krokem.
Důležité: Role se navzájem nevylučují. U zboží, které nakupujete na jednotném trhu EU, zůstáváte obchodníkem; u zboží, které sami dovážíte ze třetí země, jste zároveň hospodářským subjektem. Role se váže na tok zboží, nikoli na firmu – Váš software by měl zvládnout obojí souběžně.
Jak hluboká je kontrola, závisí na zemi produkce
Od novely se náročnost odvíjí od rizikového zařazení země produkce (hodnocení zemí EU):
- Nízké riziko – 141 zemí včetně většiny obchodních partnerů: zjednodušená náležitá péče podle čl. 13. Shromáždíte informace a podáte prohlášení – posouzení rizik a zmírňování rizik odpadá.
- Standardní riziko: plná náležitá péče s posouzením rizik a v případě potřeby se zmírňováním, dokud není dosaženo zanedbatelného rizika.
- Vysoké riziko – v současnosti pouze Bělorusko, Myanmar, Severní Korea a Rusko: plná náležitá péče a zesílená kontrola (míra kontrol 9 % namísto 1 % u nízkého rizika).
Zařazení najdete v hodnocení zemí. Ověřujte je podle země produkce – ne podle dodavatele.
Podání prostřednictvím zplnomocněného zástupce
Prohlášení nemusíte podávat sami. Podle čl. 6 mohou fyzické osoby a mikropodniky pověřit zplnomocněného zástupce, aby prohlášení podal jejich jménem – zpravidla je to další odběratel, například pila nebo obchodník, se kterým již spolupracujete.
Pro zástupce zůstává náročnost zvládnutelná: může podávat za mnoho zmocnitelů z jediného účtu. Odpovědnost za správnost údajů zůstává na Vás; předává se pouze technické zpracování.
Časté dotazy
Musí obchodník se dřevem podávat vlastní prohlášení o náležité péči?
Dokud se zbožím pouze obchodujete, aniž byste je měnili, jste obchodník a – bez ohledu na velikost – nepodáváte vlastní prohlášení o náležité péči. Velcí obchodníci (kteří nejsou MSP) se od novely z roku 2025 musí registrovat v TRACES NT, shromažďovat referenční čísla, uchovávat je a při odůvodněné obavě je prověřovat; obchodníci z řad MSP je především zaznamenávají a uchovávají. Vlastní prohlášení je nutné pouze tehdy, pokud dovážíte sami.
Musí malý obchodník se dřevem podávat vlastní prohlášení o náležité péči?
Zpravidla ne. Jako obchodník z řad MSP nepodáváte nové prohlášení o náležité péči; místo toho zaznamenáte referenční číslo svého dodavatele a veškerou dokumentaci uchováváte po dobu pěti let.
Co se stane, když dodavatel neposkytne číslo prohlášení?
Pak Vám chybí povinný záznam a zboží nesmíte dále prodávat. Promluvte si s dodavatelem včas nebo změňte zdroj – více si přečtěte v článku Co dělat, když dodavatel nespolupracuje?