A kellő gondosságra vonatkozó gyűjtőnyilatkozat egyetlen olyan kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozat, amely több tételt vagy szállítmányt fog össze ahelyett, hogy tételenként külön nyilatkozatot követelne meg. A hozzá tartozó hivatkozási szám ezután többször is felhasználható.
Ez érezhetően csökkenti az adminisztrációs terhet azoknál a vállalkozásoknál, amelyek ugyanattól a beszállítótól rendszeresen hasonló szállítmányokat kapnak.
Mikor hasznos a gyűjtőnyilatkozat?
Ott segít, ahol Ön rendszeresen összehasonlítható termékeket vesz át ugyanabból a forrásból. Ahelyett, hogy minden szállítmányt külön rögzítene, az érintett szállítmányokat egyetlen nyilatkozat fedi le – például időszakos jelentés formájában.
Hogyan működik?
- Az összehasonlítható szállítmányokat egyetlen kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatba vonja össze
- A nyilatkozat egyetlen hivatkozási számot kap
- Erre a hivatkozási számra a lefedett szállítmányok mindegyikénél hivatkozhat
Mi marad változatlan?
A mögöttes kötelezettségek nem változnak: az adatoknak, az erdőirtásmentes jelleg ellenőrzésének és a dokumentációnak továbbra is teljesnek kell lennie. A gyűjtőnyilatkozat csak a nyilatkozat összevonásának módján változtat, a kötelezettség lényegén nem.
Röviden: A gyűjtőnyilatkozat sok szállítmányt fog össze egyetlen nyilatkozatba és egyetlen hivatkozási számba – kevesebb papírmunka, ugyanaz a gondosság.