Egyetlen EUDR-téma sem okoz annyi fejtörést a KKV-knak, mint ez. A kellő gondosság az ellátási láncból származó adatokon áll vagy bukik. A jó hír: megfelelő megközelítéssel szinte minden elakadás feloldható.
1. Világosan: nincs adat, nincs forgalomba hozatal
A kemény szabály: A földterület földrajzi koordinátái nélkül nem nyújtható be teljes kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozat – enélkül pedig a termék nem hozható forgalomba az uniós piacon. Itt nincs kerülőút.
Ez szigorúan hangzik, de éppen ez az az emelő, amely az egész rendszert működőképessé teszi. Aki ezt világosan elmondja a beszállítóinak, megteremti a szükséges elkötelezettséget – fenyegetés nélkül, de félreérthetetlenül.
A különbségtétel fontos: nem arról van szó, hogy Ön nem bízik a beszállítóban. Arról van szó, hogy az adatok nélkül egyszerűen nem tud cselekedni – az árut eleve nem is értékesíthetné. Ez az üzenet akkor hat a legjobban, ha közös problémaként fogalmazza meg: mindkét félnek érdeke, hogy a szállítmány jogszerűen kerüljön piacra.
2. Miért haboznak a beszállítók
- Ismerethiány: Sok kisebb termelő egyáltalán nem ismeri még az EUDR-t.
- Ráfordítás: Az attól való félelem, hogy a földrajzi helymeghatározási koordináták gyűjtése bonyolult.
- Adatvédelmi aggályok: Bizonytalanság azzal kapcsolatban, mi történik a földterületek adataival.
- Technika: Nincs eszköz pont- vagy poligonadatok előállítására.
A legtöbb esetben tehát nem rosszindulatról van szó, hanem információs vagy eszközbeli hiányról – és mindkettő pótolható. Aki ismeri az okot, célzottan tud reagálni: ismerethiány esetén a felvilágosítás segít, a ráfordítás miatti aggodalomnál az egyszerűbb eljárás, adatvédelmi aggályoknál a célról és a megőrzési időről szóló világos tájékoztatás, hiányzó technika esetén pedig egy rögzítő eszköz. Az általános nyomásgyakorlás ezzel szemben ritkán vezet célra.
3. 1. megoldás: támogassa a beszállítóit
A leggyorsabb út gyakran az, ha segít a beszállítónak, ahelyett hogy csak követelne. Magyarázza el, hogy elegendő egy hat tizedesjegy pontosságú GPS-pont vagy poligon, és ez egyszerű eszközökkel is rögzíthető. Adjon át egy rövid útmutatót vagy egy sablont. Gyakran már ennyi elég az elakadás feloldásához.
Segít az is, ha korán felhívja a beszállító figyelmét a határidőkre: fa esetében a vállalatmérettől függetlenül 2026. december 30. az irányadó. Aki ezt tudja, időben megtervezi az adatrögzítést, ahelyett hogy az utolsó pillanatban érné utol. Ajánlja fel konkrétan, hogy példaként közösen rögzítenek egy-két földterületet – a „mégsem olyan nehéz” élménye gyakran meggyőzőbb minden tájékoztató anyagnál.
4. 2. megoldás: beszállítói portál
Sok beszállító esetén megéri a beszállítói portál: egy központi hely, ahová a beszállítók maguk töltik fel a földrajzi helymeghatározási koordinátáikat és igazolásaikat. Megspórolja az e-mailes oda-vissza levelezést, egységesíti az adatformátumokat, és rendezett dokumentációt hoz létre – ez elengedhetetlen, ha rendszeresen ugyanazokból a forrásokból vásárol. Pontosan ezt veszi át a Compliance Compass.
A portál mindenekelőtt csökkenti a belépési küszöböt: adatformátumok magyarázata helyett Ön egy hivatkozást küld. A beszállító beírja a saját földterületét, a rendszer azonnal ellenőrzi a pontosságot és a teljességet, és visszajelzi a hibákat. Ezzel a technikai ráfordítás Önről és a beszállítójáról a szoftverre helyeződik át – a visszakérdezések száma pedig minimálisra csökken.
5. 3. megoldás: beszerzési forrás váltása
Ha egy beszállító a támogatás ellenére tartósan nem szolgáltat adatot, csak a beszerzési forrás váltása marad. Ez kellemetlen, de következetes: nem hozható forgalomba olyan fa, amelynek eredetét nem tudja igazolni. A tanúsított vagy az EUDR-ben már jártas beszállítók – lásd még FSC, PEFC, FLEGT – itt gyakran a könnyebb választást jelentik.
Mielőtt megteszi ezt a lépést, érdemes józanul mérlegelni: mennyire fontos a beszállító, mekkora a mennyiség, és vannak-e olyan alternatívák, amelyek ugyanazt a fafajt és minőséget tudják szállítani? Sok ágazatban szűkös a piac – az elhamarkodott váltás drágább lehet, mint a türelem, amellyel egy vonakodó beszállítót mégis meggyőz. Mindenesetre dokumentálja az erőfeszítéseit: kétség esetén ez igazolja a hatóság felé, hogy komolyan vette a kellő gondosságot.
6. A helyes kommunikáció
- Tájékoztasson korán, ne csak röviddel a határidő előtt
- Magyarázza el az okát: jogszabályi kötelezettség, nem zaklatás
- Mondja meg konkrétan, mely adatokra van szükség és milyen formátumban
- Ajánljon fel segítséget (útmutató, portál, kapcsolattartó)
- Rögzítse írásban a követelményeket – lehetőleg a szállítási szerződésben
Ha szeretné megtudni, hogyan érdemes rendszerezetten hozzáfogni a beszállítók bevonásához, olvassa el az EUDR fűrészüzemeknek című cikket. Az EUDR útmutató áttekintést ad az összes kötelezettségről; az adatkövetelményeket részletesen A kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozat helyes kitöltése ismerteti.