Като търговец на дървесина, който само купува и препродава стоки, без да ги променя, по Регламента на ЕС за обезлесяването (EUDR) Вие сте търговец – и след изменението от декември 2025 г. не подавате собствена декларация за надлежна проверка, независимо от размера си. Разликата е в дълбочината: големите търговци (които не са МСП) се регистрират в TRACES, събират референтни номера, съхраняват ги пет години и ги проверяват при опасение; търговците от групата на МСП основно записват референтните номера и ги съхраняват. Оператор със собствена декларация ставате едва когато внасяте сами.
Вашата роля във веригата на доставки
EUDR разграничава оператори и търговци – според това дали пускате продукт на пазара за първи път (оператор), или само предавате нататък стоки, които вече са обхванати (търговец). Търговецът на дървесина не променя стоката, затова е търговец. За разлика от времето преди изменението от 2025 г., дори големият търговец вече не подава собствена декларация за надлежна проверка; разликата между големи и малки сега е само в дълбочината на задълженията.
Голямото търговско предприятие (което не е МСП) се регистрира в системата на ЕС TRACES NT, събира референтните номера на своите доставчици, предава ги нататък и проверява – при обосновано опасение – дали е извършена надлежна проверка. Търговецът от групата на МСП има най-малко задължения: записва и съхранява референтните номера, води документация, без регистрация в TRACES. Собствена декларация е необходима само ако внасяте сами – тогава сте вносител и следователно оператор с пълна надлежна проверка.
Вашите задължения
- Документирайте изцяло всички данни за доставчици и клиенти – име, адрес и референтния номер на декларацията (DDS).
- За всяка входяща доставка изисквайте от доставчика референтния номер на декларацията за надлежна проверка.
- При продажба предавайте номера на декларацията на клиента – върху стоковата разписка или фактурата.
- При всяко указание за риск (например незаконна сеч) незабавно информирайте компетентния орган и своите клиенти.
- Като голям търговец (който не е МСП) допълнително: регистрирайте се в TRACES NT и проверявайте при обосновано опасение дали е извършена надлежна проверка.
- Само ако внасяте сами: пълна надлежна проверка с геолокационни данни, оценка на риска и собствена декларация за надлежна проверка – тогава важат задълженията за вносителите.
- Съхранявайте всички документи в цифров вид пет години.
Типичен процес в търговията
- Поръчка при доставчика – референтният номер на декларацията се изисква автоматично заедно с нея.
- Проверка при приемане на стоката: въведете номера на декларацията в системата, запазете сертификатите (FSC, PEFC).
- Индикаторът за риск оценява доставката според държавата и доставчика.
- Продажба на клиента: номерът на декларацията се отпечатва автоматично върху стоковата разписка и фактурата.
- Базата данни с клиенти документира на кого е предадена всяка декларация.
Практичен съвет: Най-голямото препятствие в търговията е липсващият референтен номер на декларацията от доставчика. Изисквайте номера на DDS още при поръчката – не едва при приемането на стоката. Какво да правите, когато доставчик не предостави данни, е обяснено в Какво да правите, когато доставчикът Ви не съдейства?
Какво трябва да може софтуерът
- База данни с доставчици и клиенти с управление на декларациите
- Автоматично предупреждение за риск при държави с висок риск
- Онлайн портал, в който доставчиците сами поддържат данните си
- Автоматичен печат на номера на декларацията върху стоковата разписка и фактурата
- Интеграция с ERP и счетоводството (например DATEV, Sage)
- Отчети по държава, доставчик и обем
- Петгодишен архив с досие за контролния орган с едно натискане на бутон
Срокове за търговците на дървесина
| Размер на предприятието | Задължение от |
|---|---|
| По-големи предприятия | 30 декември 2026 г. |
| Малки и средни предприятия (МСП) | 30 декември 2026 г.* |
* Важно за дървесния сектор: Съгласно чл. 38, параграф 3 удълженият срок до 30 юни 2027 г. – само за физически лица, микропредприятия и малки предприятия, учредени като такива към 31 декември 2024 г. – важи единствено за продукти, които не са били вече обхванати от предишния Регламент за дървения материал (EUTR). Обла дървесина, бичен материал, плоскости и мебели попадаха под EUTR – за тях важи 30 декември 2026 г. независимо от размера на предприятието.
Дори ако като МСП Вашият ред идва по-късно: част от доставчиците Ви са задължени по-рано. Затова започнете навреме да събирате референтните номера на декларациите, за да остане веригата непрекъсната. Как се попълва декларация в подробности, е обяснено в статията Попълване на декларация за надлежна проверка – стъпка по стъпка.
Важно: Ролите не се изключват взаимно. За стоките, които купувате в рамките на единния пазар на ЕС, оставате търговец; за стоките, които сами внасяте от трета държава, същевременно сте оператор. Ролята следва стоковия поток, а не предприятието – софтуерът Ви трябва да може да обработва и двете паралелно.
Колко задълбочени са проверките, зависи от държавата на производство
След изменението обемът на работата следва рисковата класификация на държавата на производство (оценката на държавите на ЕС):
- Нисък риск – 141 държави, включително повечето търговски партньори: опростена надлежна проверка съгласно чл. 13. Събирате информацията и подавате декларацията – оценката на риска и намаляването на риска отпадат.
- Стандартен риск: пълна надлежна проверка с оценка на риска и при необходимост мерки за намаляване, докато се достигне незначителен риск.
- Висок риск – понастоящем само Беларус, Мианмар, Северна Корея и Русия: пълна надлежна проверка плюс засилен контрол (9 % проверки вместо 1 % при нисък риск).
Класификацията ще намерите в оценката на държавите. Проверявайте я за всяка държава на производство – не за всеки доставчик.
Подаване чрез упълномощен представител
Не е задължително да подавате декларацията сами. Съгласно чл. 6 физическите лица и микропредприятията могат да определят упълномощен представител, който да подава от тяхно име – обикновено следващият купувач, например дъскорезницата или търговецът, с които вече работите.
За представителя усилието остава управляемо: той може да подава за много упълномощители от един-единствен профил. Отговорността за верността на информацията остава при Вас; делегира се само техническото изпълнение.
Често задавани въпроси
Трябва ли търговецът на дървесина да подава собствена декларация за надлежна проверка?
Докато само търгувате със стоки, без да ги променяте, Вие сте търговец и – независимо от размера – не подавате собствена декларация за надлежна проверка. Големите търговци (които не са МСП) трябва след изменението от 2025 г. да се регистрират в TRACES NT, да събират референтните номера, да ги съхраняват и да ги проверяват при обосновано опасение; търговците от групата на МСП основно ги записват и съхраняват. Собствена декларация е необходима само ако внасяте сами.
Трябва ли малкият търговец на дървесина да подава собствена декларация за надлежна проверка?
По правило не. Като търговец от групата на МСП не подавате нова декларация за надлежна проверка; вместо това записвате референтния номер на своя доставчик и съхранявате цялата документация пет години.
Какво се случва, ако доставчик не предостави номер на декларация?
Тогава Ви липсва задължителен запис и не можете да препродадете стоката. Говорете рано с доставчика или сменете източника – прочетете повече в Какво да правите, когато доставчикът Ви не съдейства?