Minden kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozat, amelyet az uniós TRACES NT rendszerben nyújtanak be, kap egy hivatkozási számot (egy ellenőrző szám mellett). Ezt a számot tovább kell adni az ellátási láncban.
Ennek révén a lánc következő szereplője a már benyújtott nyilatkozatra hivatkozhat anélkül, hogy a teljes folyamatot megismételné.
Honnan származik a hivatkozási szám?
Amikor a nyilatkozatot rögzítik a TRACES NT rendszerben, a rendszer kiadja a hivatkozási számot és egy ellenőrző számot. Ez a kettő együtt azonosítja az adott nyilatkozatot.
Mit kell tennie vele?
- Értékesítéskor adja tovább a hivatkozási számot a vevőinek
- Gyűjtse be a beszállítói nyilatkozatainak hivatkozási számait
- Saját kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatában hivatkozzon a megelőző nyilatkozatokra
Kinek van rá leginkább szüksége?
A kereskedő számára a hivatkozási számok rögzítése és továbbadása a központi kötelezettség, mert a termék a kellő gondossági folyamaton már átesett. Egyetlen hivatkozási szám gyűjtőnyilatkozat keretében több szállítmánynál is felhasználható.
Röviden: A hivatkozási szám az a fonál, amely végigfut az ellátási láncon – a TRACES NT adja ki, és minden átadásnál tovább kell adni.