Az EU információs rendszere, amelyben az EUDR szerinti kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatokat rögzítik és benyújtják. A rendszer az egész EU-ban ugyanaz, és minden nyilatkozathoz hivatkozási számot ad ki, amelyet az ellátási láncban tovább kell adni.
A TRACES NT a vállalkozások és a hatóságok közötti hivatalos felület. A nyilatkozat csak akkor számít benyújtottnak, ha ebben a rendszerben rögzítették.
Mi az a TRACES NT?
A TRACES a „Trade Control and Expert System” rövidítése. A platformot az Európai Bizottság üzemelteti, és eredetileg az állatok, az élelmiszerek és a takarmányok kereskedelmére szánták. Az EU erdőirtási rendelete miatt olyan modullal bővítették, amelyben a kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatokat rögzítik. Központi, EU-szintű rendszerről van szó – függetlenül attól, hogy egy vállalkozás melyik tagállamban működik, a benyújtás ugyanazon a platformon keresztül történik.
Mire szolgál a rendszer?
A TRACES NT egyszerre több feladatot lát el:
- Fogadja a kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatot valamennyi kötelező adattal.
- Nyilatkozatonként hivatkozási számot és ellenőrző számot ad ki.
- Hozzáférhetővé teszi a nyilatkozatokat az illetékes hatóságok számára – Németországban a BLE részére.
- Lehetővé teszi, hogy a downstream vállalkozások a már benyújtott nyilatkozatokra hivatkozzanak.
Kinek kell hozzáférés?
Hozzáférésre egyrészt minden olyan piaci szereplőnek szüksége van, aki maga nyújtja be a nyilatkozatot – például egy importőrnek vagy egy közvetlenül értékesítő erdőtulajdonosnak. Másrészt a nagy kereskedőknek és a downstream piaci szereplőknek (a nem KKV-knak) regisztrálniuk kell a rendszerben, még akkor is, ha saját nyilatkozatot nem nyújtanak be. A kis kereskedőknek (KKV-knak) általában nincs szükségük saját hozzáférésre, de rögzítik és dokumentálják a szállítóik hivatkozási számait.
Tipp: A regisztráció az EU Login rendszerén keresztül történik. Igényelje a hozzáférést időben, és tisztázza házon belül, ki nyújtja be a nyilatkozatokat. Így elkerülhetők a torlódások közvetlenül egy szállítás előtt.
Hogyan keletkeznek a hivatkozási számok?
Amint egy kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatot rögzítenek a TRACES NT-ben, a rendszer automatikusan hivatkozási számot és ellenőrző számot ad ki. Ezeket továbbadja a vevőinek. A vevői ezután a saját nyilatkozatukban az Ön számára hivatkozhatnak, ahelyett hogy a kellő gondosságot elölről megismételnék. Így folyamatos, nyomon követhető lánc jön létre. Azt, hogy lépésről lépésre hogyan kell kitölteni egy nyilatkozatot, A kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozat helyes kitöltése című cikkben mutatjuk be.
Kapcsolat a többi kötelezettséggel
A TRACES NT az a pont, ahol az Ön kellő gondosságának eredményét benyújtja. Az ott megadott földrajzi helymeghatározási koordináták képezik a hatósági ellenőrzés alapját. Az olyan szoftverek, mint a Compliance Compass, elő tudják készíteni az adatokat és át tudják adni a rendszernek, így nem kell minden mezőt kézzel kitöltenie.