Asztalosként, bútorasztalosként vagy bútorgyártóként kész termékeket hoz forgalomba – az azonban, hogy ezekhez saját kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatot kell-e benyújtania, az EU erdőirtási rendelete (EUDR) szerint attól függ, hogy a fája már lefedett-e. A 2025. decemberi módosítás óta: aki már lefedett fából készít termékeket, az downstream piaci szereplő, és nem nyújt be saját nyilatkozatot. Aki maga importálja a fát, vagy még nem lefedett fát dolgoz fel, az elsőként forgalomba hozó piaci szereplő, teljes körű kellő gondossággal.
Az Ön szerepe az ellátási láncban
Nem az számít, hogy új terméket állít elő, hanem az, hogy a felhasznált fát már lefedi-e kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozat. Ebből három tipikus eset adódik:
- Fűrészüzemtől vagy nagykereskedőtől származó, lefedett fűrészáru (hivatkozási számmal): Ön downstream piaci szereplő – nincs saját nyilatkozat; Ön kezeli és adja tovább a hivatkozási számokat.
- Saját importból származó fa (pl. trópusi fa közvetlenül harmadik országból): Ön az elsőként forgalomba hozó piaci szereplő – teljes körű kellő gondosság földrajzi helymeghatározási koordinátákkal, kockázatértékeléssel és saját nyilatkozattal. A trópusi fafajok többnyire standard vagy magas kockázatú országokból érkeznek, ezért további bizonyítékokra van szükség.
- Közvetlen vásárlás még nem regisztrált erdőtulajdonostól: a kis erdőtulajdonosokat csak 2027 közepétől terheli kötelezettség, vagy egyszerűen még semmit sem rögzítettek – ilyenkor a fája nincs lefedve, és gyakorlatilag Ön válik elsőként forgalomba hozó piaci szereplővé: Ön gyűjti össze az eredetadatokat, és Ön nyújtja be a nyilatkozatot.
A kisebb műhelyek szinte mindig KKV-nak minősülnek, és downstream szerepben rájuk hárul a legkevesebb kötelezettség – KKV-ként még a TRACES rendszerben sem kell regisztrálniuk. A könnyítés azonban csak ott érvényes, ahol a fát már más lefedte.
Miért van szüksége szinte minden műhelynek rendszerre: Mindhárom eset munkával jár – downstream esetben össze kell gyűjtenie, ellenőriznie és tovább kell adnia a hivatkozási számokat (érvényes hivatkozás nélkül pedig egyetlen szállítmány sem dolgozható fel és értékesíthető), elsőként forgalomba hozóként pedig be kell szereznie a földrajzi helymeghatározási koordinátákat, értékelnie kell a kockázatot és be kell nyújtania a nyilatkozatot. Különösen a kis erdőtulajdonosoktól történő beszerzésnél gyakran Önre marad a munka, mert a beszállító maga semmit sem ad át.
Az Ön kötelezettségei
Mindig – a szerepétől függetlenül:
- Dokumentálja a fa eredetét tételenként: beszállító, fafaj, mennyiség és – lefedett fa esetén – a beszállítói nyilatkozat hivatkozási száma.
- Gyűjtse össze és iktassa a beszállítói számlákat és tanúsítványokat (FSC, PEFC).
- Továbbadáskor (például a bútorkereskedelem felé): adja át a hivatkozási számot a szállítólevéllel együtt.
- Őrizzen meg minden nyilvántartást digitálisan öt évig.
Ezen felül, ha Ön az elsőként forgalomba hozó piaci szereplő (saját import vagy még nem lefedett fa):
- Szerezze be a kitermelési terület földrajzi helymeghatározási koordinátáit és a jogszerűségi igazolásokat.
- Értékelje az erdőirtási és jogszerűségi kockázatot, és szükség esetén mérsékelje.
- Nyújtsa be saját kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatát az uniós TRACES NT rendszeren keresztül.
Szokásos folyamat a műhelyben
- Farendelés a fűrészüzemnél vagy a nagykereskedőnél – a nyilatkozat száma ezzel együtt érkezik.
- Áruátvétel: a tétel létrejön a rendszerben, és összekapcsolódik a rendeléssel.
- Feldolgozás bútorrá: a rendszer összeköti a fatételt és az anyagjegyzéket.
- Lefedett fa esetén a hivatkozási szám beolvasásra és ellenőrzésre kerül; saját importból származó vagy még nem lefedett fa esetén saját kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozat készül, és a TRACES NT rendszeren keresztül benyújtásra kerül.
- A vevői bizonylat tartalmazza a nyilatkozat számát a lánc következő szereplője számára.
Gyakorlati tipp: Már ma kezdje el összegyűjteni fabeszállítói nyilatkozat-hivatkozásait – akkor is, ha az Ön határideje csak 2027-ben lép életbe. Így elkerüli, hogy egy szállítmány igazolás nélkül álljon Önnél. Azt, hogyan tölthet ki egy nyilatkozatot, a Kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozat kitöltése – lépésről lépésre című cikk mutatja be.
Mit kell tudnia a szoftvernek
- Anyagtörzsadatok fafajjal, tétellel és beszállítóval
- Hivatkozási számok rögzítése, ellenőrzése és továbbadása a vevőknek
- Kapcsolat az anyagjegyzék és a rendelés között
- Tanúsítványkezelés (FSC, PEFC)
- Helymeghatározási és kockázati ellenőrzés a saját importból származó vagy még nem lefedett fához
- Saját kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozat TRACES NT integrációval, ha Ön az elsőként forgalomba hozó piaci szereplő
- Hatósági dosszié egyetlen gombnyomásra és minden nyilvántartás ötéves archiválása
Határidők asztalosoknak és bútorasztalosoknak
| Vállalkozás mérete | Kötelezettség kezdete |
|---|---|
| Nagyobb vállalkozások | 2026. december 30. |
| Kis- és középvállalkozások (KKV-k) | 2026. december 30.* |
* Fontos a faipar számára: A 38. cikk (3) bekezdése szerinti meghosszabbított, 2027. június 30-i határidő – amely csak a 2024. december 31-én ilyenként fennálló természetes személyekre, mikro- és kisvállalkozásokra vonatkozik – csak azokra a termékekre alkalmazandó, amelyekre a korábbi fakereskedelmi rendelet (EUTR) még nem terjedt ki. A gömbfa, a fűrészáru, a falemezek és a bútorok az EUTR hatálya alá tartoztak – ezekre a vállalkozás méretétől függetlenül 2026. december 30. érvényes.
Bár a legtöbb asztalos- és bútorasztalos-vállalkozás KKV: a fára és a bútorokra 2026. december 30. érvényes, mert ezek a termékek már a korábbi fakereskedelmi rendelet (EUTR) hatálya alá tartoztak. Használja ki az időt arra, hogy beszállítóit és tanúsítványait rendezetten rögzítse. Az EU által nemrég elfogadott egyszerűsítéseket az Uniós egyszerűsítések az EUDR-ben című cikk mutatja be.
Benyújtás meghatalmazott képviselő útján
A nyilatkozatot nem kell személyesen benyújtania. A 6. cikk szerint a természetes személyek és a mikrovállalkozások meghatalmazott képviselőt bízhatnak meg azzal, hogy a nevükben nyújtsa be – jellemzően a következő vevőt, például azt a fűrészüzemet vagy kereskedőt, akivel amúgy is együtt dolgozik.
A képviselő számára a ráfordítás kezelhető marad: egyetlen fiókból több megbízó nevében is benyújthat. Az adatok helyességéért a felelősség továbbra is Önt terheli; csak a technikai lebonyolítás kerül átadásra.
Gyakori kérdések
Kell-e az asztalosnak saját kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozatot benyújtania?
Ez attól függ, honnan származik a fa. Ha olyan fűrészárut dolgoz fel, amelyet a beszállítója már kellő gondosságra vonatkozó nyilatkozattal hozott forgalomba, akkor – a 2025-ös módosítás óta – downstream piaci szereplő, és csak továbbadja a hivatkozási számokat, saját nyilatkozat nélkül. Ha maga importál fát (például trópusi fát), vagy még nem lefedett fát vásárol, akkor Ön az elsőként forgalomba hozó piaci szereplő, és saját nyilatkozatot kell benyújtania a TRACES NT rendszeren keresztül.
Elég-e az asztalosnak az FSC- vagy PEFC-tanúsítvány?
Nem. Az FSC és a PEFC nem helyettesíti a kellő gondosságot, de csökkenti a kockázatot és megkönnyíti az értékelést. Faszállítmányai eredetét és a nyilatkozat hivatkozási számát ettől függetlenül dokumentálnia kell. Bővebben a Tanúsítványok: FSC, PEFC és FLEGT című cikkben olvashat.
Mi történik, ha egy beszállító nem ad meg adatokat?
Akkor hiányzik egy kötelező nyilvántartás, és a kész terméket nem hozhatja minden további nélkül forgalomba. Beszéljen időben a beszállítóval – bővebben a Mi a teendő, ha a beszállítója nem működik együtt? című cikkben.