Die Nummer, die jede über TRACES NT eingereichte Sorgfaltserklärung erhält. Sie wird entlang der Lieferkette weitergegeben, damit Abnehmer sich auf die zugrunde liegende Erklärung beziehen können.
Ohne Referenznummer lässt sich eine Lieferung keiner Sorgfaltserklärung zuordnen – sie ist das, was die Rückverfolgbarkeit in der Praxis erst möglich macht.
Woher kommt die Referenznummer?
Wenn ein Marktteilnehmer seine Sorgfaltserklärung in TRACES NT einreicht, vergibt das System eine Referenz- und eine Verifizierungsnummer. Diese Nummern identifizieren die Erklärung eindeutig.
Was passiert mit ihr in der Lieferkette?
Beim Verkauf gibt der Marktteilnehmer die Referenznummer an seine Kunden weiter. Händler und weitere Abnehmer erfassen sie, dokumentieren sie und reichen sie an die nächste Stufe weiter. So bleibt nachvollziehbar, auf welche Erklärung sich eine konkrete Lieferung stützt.
- Vergabe durch TRACES NT bei Einreichung der Erklärung
- Weitergabe an Abnehmer beim Verkauf
- Erfassung und Dokumentation durch Händler
- Bei einer Sammelerklärung mehrfach für gleichartige Lieferungen nutzbar
Hinweis: Die Referenznummer ersetzt nicht die eigene Sorgfaltspflicht, sondern dokumentiert die Verkettung der Erklärungen. Diese Seite erklärt den Begriff und ersetzt keine Rechtsberatung.
Zusammenhang mit anderen Begriffen
Die Referenznummer verbindet Sorgfaltserklärung, TRACES NT und die Pflichten von Händlern. Eine Anleitung zur Einreichung finden Sie im Beitrag Sorgfaltserklärung richtig ausfüllen.