Всяка декларация за надлежна проверка, подадена в системата на ЕС TRACES NT, получава референтен номер (наред с номер за проверка). Този номер трябва да се предава по веригата на доставки.
Той позволява на следващия участник във веригата да се позове на вече подадената декларация, без да повтаря целия процес.
Откъде идва референтният номер?
При подаване на декларация в TRACES NT системата издава референтния номер и номер за проверка. Заедно те идентифицират конкретната декларация.
Какво правите с него?
- Предавайте референтния номер на Вашите клиенти при продажба
- Събирайте референтните номера от декларациите на Вашите доставчици
- Посочвайте декларациите нагоре по веригата във Вашата собствена декларация за надлежна проверка
Кой се нуждае най-много от него?
За търговеца записването и предаването на референтни номера е основното задължение, тъй като продуктът вече е преминал през надлежна проверка. Един и същ референтен номер може да се използва и за няколко доставки в сборна декларация.
Накратко: Референтният номер е нишката, която минава през цялата верига на доставки – издава се от TRACES NT и се предава при всяко предаване на стоката.