Eine Sorgfaltserklärung, die mehrere Chargen oder Sendungen bündelt, statt für jede Lieferung einzeln abgegeben zu werden. Die zugehörige Referenznummer lässt sich dann mehrfach nutzen.
Für Betriebe mit vielen gleichartigen Lieferungen ist das die wohl wichtigste Erleichterung der EUDR-Umsetzung: weniger Erklärungen, weniger Verwaltungsaufwand.
Wie funktioniert eine Sammelerklärung?
Statt jede einzelne Sendung separat zu deklarieren, fassen Sie gleichartige Lieferungen – etwa desselben Produkts vom selben Lieferanten – in einer Erklärung zusammen. Häufig geschieht das als zusammengefasste Erklärung über einen Zeitraum. Die einmal vergebene Referenznummer geben Sie dann für alle erfassten Lieferungen weiter.
Welche Vorteile bringt das?
- Weniger Einzelerklärungen bei wiederkehrenden Lieferungen
- Eine Referenznummer für mehrere Sendungen nutzbar
- Geringerer Verwaltungsaufwand entlang der Lieferkette
- Übersichtlichere Dokumentation für die fünfjährige Aufbewahrung
Voraussetzung: Die gebündelten Lieferungen müssen tatsächlich gleichartig sein und auf derselben Datengrundlage beruhen. Diese Seite erklärt das Prinzip und ersetzt keine Rechtsberatung.
Zusammenhang mit anderen Begriffen
Die Sammelerklärung ist eine Form der Sorgfaltserklärung. Auch sie wird über TRACES NT eingereicht und erhält eine Referenznummer. Diese geben Händler und Abnehmer entlang der Kette weiter.