Každé prohlášení o náležité péči podané v systému EU TRACES NT dostane referenční číslo (vedle ověřovacího čísla). Toto číslo se musí předávat dál v dodavatelském řetězci.
Díky němu se může další článek řetězce odvolat na již podané prohlášení, aniž by celý proces opakoval.
Odkud referenční číslo pochází?
Když se prohlášení podá v systému TRACES NT, systém vydá referenční číslo a ověřovací číslo. Společně identifikují konkrétní prohlášení.
Co s ním máte dělat?
- Při prodeji předejte referenční číslo svým zákazníkům
- Shromažďujte referenční čísla z prohlášení svých dodavatelů
- Ve svém vlastním prohlášení o náležité péči odkazujte na předcházející prohlášení
Kdo jej potřebuje nejvíc?
Pro obchodníka je evidence a předávání referenčních čísel hlavní povinností, protože produkt už procesem náležité péče prošel. Jedno referenční číslo lze také použít opakovaně u více dodávek v souhrnném prohlášení.
Stručně: Referenční číslo je nit, která se táhne celým dodavatelským řetězcem – vydá jej TRACES NT a předává se při každém předání zboží.