Una declaración de diligencia debida puede agrupar varios lotes o entregas en lugar de presentar una por cada uno. El número de referencia resultante puede reutilizarse de forma múltiple.
En la práctica, esto reduce de forma considerable la carga administrativa cuando se trata de entregas repetidas y similares del mismo proveedor.
¿Cuándo conviene una declaración colectiva?
Resulta especialmente útil cuando recibe de un mismo proveedor varias entregas comparables del mismo producto. En lugar de generar una declaración por cada envío, agrupa varios en una sola, a menudo en forma de informe periódico.
- Entregas repetidas del mismo proveedor
- Productos del mismo tipo y origen
- Mismas superficies de producción y datos de geolocalización
¿Cómo funciona el número de referencia?
La declaración colectiva recibe, como cualquier declaración, un número de referencia en TRACES NT. Ese número puede transmitirse en varias operaciones de venta, de modo que no necesita un número distinto para cada entrega cubierta.
Ventaja práctica: menos declaraciones que gestionar y menos números de referencia que administrar, manteniendo intacta la trazabilidad. Es una de las formas más eficaces de reducir el esfuerzo recurrente de la diligencia debida.
¿Qué debo tener en cuenta?
La declaración colectiva no exime de la diligencia debida: los datos, la evaluación del riesgo y los justificantes siguen siendo necesarios. Toda la documentación debe conservarse durante cinco años.