Souhrnné prohlášení o náležité péči je jedno prohlášení o náležité péči, které zahrnuje několik šarží nebo dodávek místo toho, aby vyžadovalo samostatné prohlášení pro každou šarži. Příslušné referenční číslo lze pak použít opakovaně.
Podnikům s opakovanými, podobnými dodávkami od stejného dodavatele to výrazně snižuje administrativní zátěž.
Kdy se souhrnné prohlášení hodí?
Pomůže tam, kde pravidelně odebíráte srovnatelné produkty ze stejného zdroje. Místo evidence každé dodávky zvlášť pokryje příslušné dodávky jediné prohlášení – například jako pravidelný výkaz.
Jak to funguje?
- Srovnatelné dodávky spojíte do jednoho prohlášení o náležité péči
- Prohlášení dostane jedno referenční číslo
- Toto referenční číslo lze uvést u každé z pokrytých dodávek
Co zůstává stejné?
Samotné povinnosti se nemění: údaje, ověření, že produkt je nezpůsobující odlesňování, i dokumentace musí být nadále úplné. Souhrnné prohlášení mění jen způsob, jakým se prohlášení sdružuje, nikoli podstatu povinnosti.
Stručně: Souhrnné prohlášení spojí mnoho dodávek do jednoho prohlášení a jednoho referenčního čísla – méně papírování, stejná péče.