Informační systém EU, ve kterém se zaznamenávají a podávají prohlášení o náležité péči podle EUDR. Systém je v celé EU stejný a ke každému prohlášení vydá referenční číslo, které se předává dál v dodavatelském řetězci.
TRACES NT je oficiální rozhraní mezi firmami a úřady. Prohlášení se považuje za podané teprve tehdy, když je zaznamenáno v tomto systému.
Co je TRACES NT?
TRACES je zkratka pro „Trade Control and Expert System“. Platformu provozuje Evropská komise a původně byla určena pro obchod se zvířaty, potravinami a krmivy. Pro nařízení EU o odlesňování byla rozšířena o modul, ve kterém se zaznamenávají prohlášení o náležité péči. Jde o centrální systém platný v celé EU – bez ohledu na to, ve kterém členském státě firma sídlí, podání probíhá přes stejnou platformu.
K čemu systém slouží?
TRACES NT plní hned několik úkolů:
- Přijímá prohlášení o náležité péči se všemi povinnými údaji.
- Ke každému prohlášení vydá referenční číslo a ověřovací číslo.
- Zpřístupňuje prohlášení příslušným orgánům – v Německu úřadu BLE.
- Umožňuje navazujícím firmám odvolat se na již podaná prohlášení.
Kdo potřebuje přístup?
Přístup potřebuje především každý hospodářský subjekt, který prohlášení podává sám – například dovozce nebo vlastník lesa při přímém prodeji. Dále se do systému musí zaregistrovat velcí obchodníci a navazující hospodářské subjekty (jiné než MSP), a to i tehdy, když vlastní prohlášení nepodávají. Malí obchodníci (MSP) zpravidla vlastní přístup nepotřebují, ale zaznamenávají a dokládají referenční čísla svých dodavatelů.
Tip: Registrace probíhá přes EU Login. Zřiďte si přístup včas a vyjasněte si uvnitř firmy, kdo prohlášení podává. Předejdete tak zdržení těsně před dodávkou.
Jak vznikají referenční čísla?
Jakmile je prohlášení o náležité péči zaznamenáno v TRACES NT, systém automaticky vydá referenční číslo a ověřovací číslo. Ta předáte svým zákazníkům. Vaši zákazníci se pak mohou ve vlastním prohlášení odvolat na Vaše číslo, místo aby náležitou péči prováděli znovu od začátku. Vzniká tak souvislý a dohledatelný řetězec. Jak prohlášení vyplnit krok za krokem, ukazujeme v článku Jak správně vyplnit prohlášení o náležité péči.
Vztah k dalším povinnostem
TRACES NT je místem, kde se podává výsledek Vaší náležité péče. Zde zadaná geolokalizace tvoří základ pro úřední kontrolu. Software jako Compliance Compass umí data připravit a předat je systému, takže nemusíte vyplňovat každé pole ručně.