Žádné jiné téma EUDR nezpůsobuje malým a středním podnikům tolik starostí jako toto. Náležitá péče stojí a padá s daty z dodavatelského řetězce. Dobrá zpráva: se správným postupem lze téměř každý zádrhel vyřešit.
1. Bez okolků: žádná data, žádné uvedení na trh
Tvrdé pravidlo: Bez zeměpisných souřadnic pozemku, na němž byla produkce vypěstována, nelze podat úplné prohlášení o náležité péči – a bez něj nesmíte produkt uvést na trh EU. Zkratka tu neexistuje.
Zní to přísně, ale právě to je páka, díky které celý systém funguje. Kdo to dodavatelům jasně sdělí, vytvoří potřebnou závaznost – bez výhrůžek, ale nezaměnitelně.
Rozlišení je důležité: nejde o nedůvěru vůči dodavateli. Jde o to, že bez dat prostě nemůžete jednat – zboží byste vůbec nesměli prodat. Toto sdělení zabere nejlépe, když ho podáte jako společný problém: obě strany mají zájem na tom, aby se dodávka dostala na trh legálně.
2. Proč dodavatelé váhají
- Chybějící povědomí: Mnozí menší producenti nařízení EUDR vůbec neznají.
- Náročnost: Obava, že sběr geolokalizačních souřadnic je složitý.
- Obavy o ochranu údajů: Nejistota, co se s údaji o pozemcích stane.
- Technika: Chybějící nástroje pro pořízení bodů nebo polygonů.
Ve většině případů tedy nejde o zlou vůli, ale o mezeru v informacích nebo v nástrojích – a obojí lze zaplnit. Kdo zná příčinu, může reagovat cíleně: tam, kde chybí povědomí, pomůže osvěta; tam, kde panuje obava z náročnosti, jednodušší postup; tam, kde jsou obavy o ochranu údajů, jasná informace o účelu a době uchování; a tam, kde chybí technika, nástroj pro pořízení dat. Plošný tlak naopak cíle dosáhne jen zřídka.
3. Řešení 1: podpořte své dodavatele
Nejrychlejší cesta často vede přes pomoc dodavateli, ne přes pouhé požadavky. Vysvětlete mu, že stačí bod GPS nebo polygon se šesti desetinnými místy a že jej lze pořídit jednoduchými prostředky. Dejte k dispozici krátký návod nebo šablonu. Často to samo o sobě zádrhel vyřeší.
Pomůže také, když dodavatele včas upozorníte na lhůty: pro dřevo platí 30. prosince 2026 bez ohledu na velikost podniku. Kdo to ví, naplánuje sběr dat včas a nenechá se zaskočit na poslední chvíli. Nabídněte konkrétně, že jeden nebo dva pozemky zaměříte společně jako ukázku – zkušenost „ono to zase tak těžké není“ přesvědčí často víc než jakýkoli leták.
4. Řešení 2: dodavatelský portál
Při větším počtu dodavatelů se vyplatí dodavatelský portál: jedno místo, kam dodavatelé sami nahrají své geolokalizační souřadnice a doklady. Ušetří to e-mailové pinkání, sjednotí datové formáty a vytvoří čistou dokumentaci – nutnost, pokud pravidelně nakupujete ze stejných zdrojů. Přesně o to se Compliance Compass postará.
Portál především snižuje práh: místo vysvětlování datových formátů pošlete odkaz. Dodavatel zadá svůj pozemek, systém ihned zkontroluje přesnost a úplnost a případné chyby nahlásí zpět. Technická náročnost se tak přesouvá z Vás i z Vašeho dodavatele na software – a počet dotazů klesá na minimum.
5. Řešení 3: změna zdroje
Pokud dodavatel navzdory podpoře data trvale neposkytuje, zbývá jediná možnost: změnit zdroj dodávek. Je to nepříjemné, ale důsledné: nemůžete uvést na trh dřevo, jehož původ nedokážete doložit. Certifikovaní nebo v oblasti EUDR již zkušení dodavatelé – viz také FSC, PEFC, FLEGT – bývají v takovém případě snazší volbou.
Než tento krok uděláte, vyplatí se střízlivé zvážení: jak důležitý ten dodavatel je, jak velký je objem a existují alternativy, které dodají stejnou dřevinu a kvalitu? V mnoha oborech je nabídka napjatá – ukvapená změna může vyjít dráž než trpělivost, s níž váhajícího dodavatele nakonec přesvědčíte. V každém případě své úsilí dokumentujte: v případě pochybností tím příslušnému orgánu doložíte, že jste náležitou péči brali vážně.
6. Správná komunikace
- Informujte včas, ne až krátce před termínem
- Vysvětlete důvod: jde o zákonnou povinnost, ne o šikanu
- Řekněte konkrétně, která data jsou potřeba a v jakém formátu
- Nabídněte pomoc (návod, portál, kontaktní osobu)
- Zakotvěte požadavky písemně – ideálně ve smlouvě o dodávkách
Jak k zapojování dodavatelů přistupovat systematicky, se dozvíte v článku EUDR pro pily. Přehled všech povinností nabízí Průvodce EUDR; datové požadavky podrobně vysvětluje článek Jak správně vyplnit prohlášení o náležité péči.