Информационната система на ЕС, в която се вписват и подават декларациите за надлежна проверка по EUDR. Системата е една и съща в целия ЕС и издава за всяка декларация референтен номер, който се предава нататък по веригата на доставки.
TRACES NT е официалната връзка между фирмите и органите. Една декларация се смята за подадена едва след като е вписана в тази система.
Какво представлява TRACES NT?
TRACES означава „Trade Control and Expert System“. Платформата се управлява от Европейската комисия и първоначално е била предназначена за търговията с животни, храни и фуражи. За Регламента на ЕС за обезлесяването тя беше разширена с модул, в който се вписват декларациите за надлежна проверка. Това е централна система за целия ЕС – независимо в коя държава членка е установена фирмата, подаването минава през същата платформа.
За какво служи системата?
TRACES NT изпълнява няколко задачи едновременно:
- Приема декларацията за надлежна проверка с всички задължителни данни.
- Издава референтен номер и номер за проверка за всяка декларация.
- Осигурява достъп до декларациите на компетентните органи – в Германия BLE.
- Позволява на фирмите надолу по веригата да се позовават на вече подадени декларации.
Кой се нуждае от достъп?
Достъп е необходим, първо, на всеки оператор, който сам подава декларация – например вносител или собственик на гора при пряка продажба. Второ, големите търговци и операторите надолу по веригата (които не са МСП) трябва да се регистрират в системата, дори ако не подават собствена декларация. Малките търговци (МСП) по правило нямат нужда от собствен достъп, но записват и документират референтните номера на своите доставчици.
Съвет: Регистрацията се извършва чрез EU Login. Осигурете си достъп навреме и изяснете вътре във фирмата кой подава декларациите. Така избягвате затруднения малко преди доставка.
Как се създават референтните номера?
Веднага щом декларация за надлежна проверка бъде вписана в TRACES NT, системата автоматично издава референтен номер и номер за проверка. Вие ги предавате на Вашите клиенти. След това Вашите клиенти могат да се позоват на Вашия номер в собствената си декларация, вместо да извършват надлежната проверка отначало. Така се получава непрекъсната и проследима верига. Как се попълва декларация стъпка по стъпка, показваме в статията Правилно попълване на декларацията за надлежна проверка.
Връзка с други задължения
TRACES NT е мястото, където се подава резултатът от Вашата надлежна проверка. Въведените там геолокационни данни са основата за официалната проверка. Софтуер като Compliance Compass може да подготви данните и да ги предаде на системата, така че да не се налага да попълвате всяко поле на ръка.