Die Ausgangslage
World Wide Wood ist ein Holzhändler, der private und gewerbliche Kunden in Deutschland, Frankreich, den Niederlanden, Österreich, der Schweiz, Dänemark und Luxemburg beliefert. Eiche, Lärche, Fichte, Robinie – alles direkt vom Werkspartner. Der Fall zeigt, dass eine Rolle allein nicht reicht: Für Lieferungen innerhalb der EU ist World Wide Wood Händler und gibt keine eigene Erklärung ab. Auch die Ausfuhr bereits erklärter Ware ändert daran nichts: Dort gelten die Pflichten des nachgelagerten Marktteilnehmers, am Zoll genügt statt einer Referenznummer ein TARIC-Code. Eine eigene Sorgfaltserklärung entsteht erst, wo World Wide Wood Ware erstmals in Verkehr bringt – etwa beim Einkauf außerhalb der EU. Die Rolle hängt am Warenstrom, nicht am Unternehmen – beides muss parallel abbildbar sein.
Wie wir es abbilden
World Wide Wood arbeitet mit dem Profi-Paket. Das gesamte Werkspartner-Netzwerk pflegt Forstgenehmigungen und Geokoordinaten selbst über das Online-Portal ein – auf Deutsch, Französisch, Englisch und Dänisch. Das System erkennt je Auftrag, welche Rolle greift: Bei Handel und Ausfuhr bereits erklärter Ware genügt die Dokumentation, beim Erstinverkehrbringen entsteht die Sorgfaltserklärung automatisch. Die Ampel zeigt jederzeit, wo dafür noch Daten fehlen.
„Unser Versprechen ist Direkt vom Werk. Mit der Lösung können wir das Versprechen jetzt auch papiermäßig halten – ohne dass wir oder unsere Werke daran ersticken.“ — Vincent Knott, Inhaber World Wide Wood
7 Länder
DE · FR · NL · AT · CH · DK · LU
Profi-Paket
passend für 7 Länder
~3 Min.
pro Erklärung beim Erstinverkehrbringen
